Скан – это электронный образ документа, созданный с физического носителя. То есть физический документ переведен в электронный формат. Открывается на компьютере соответствующей программой, в зависимости от формата скана. По-другому называется «скан-копией». Значит, это не оригинал документа, а всего лишь электронная копия реального.
Имеет вид обычного файла на компьютере. Может сохраняться в графический файл (изображения JPG, PNG, BMP) или текстовый (PDF), но также будет картинкой, просто помещенной в другой формат. Что это такое, разобрались, теперь рассмотрим, для чего предназначены сканы и как они делаются.
Зачем нужны сканы
Раньше сканы использовались только для оцифровки старых износившихся документов, книг, фотографий. Так можно сохранить ценные материалы в электронном виде, которые больше не будут подвержены старению.
Сейчас же компьютерные сканы задействуются для более ощутимых операций.
Например, копии получили широкое распространение в юридической, медицинской отраслях, а особенно в бухгалтерском учете. Во многих случаях не нужно делать физические ксерокопии и ходить с ними в офисы. Достаточно отсканировать документ и отослать файл по электронной почте.
СДЕЛАТЬ СКАН ДОКУМЕНТА ПРЯМО С ТЕЛЕФОНА
Сделанный скан можно легко отредактировать по своему усмотрению, так как получится выполнить сканирование в очень большом размере хорошего качества. После, возможно рассматривать даже мелкие элементы, сильно приближая снимок на компьютере. Например, к таким относятся чертежи, электронные схемы, различные проектные работы и т. д.
Сканами очень часто пользуются интернет-предприниматели, так как на многих сервисах учета, подтверждения и приема платежей необходимо предоставлять личные данные. А подтверждением данных как раз является личная фотография паспорта или скан-копия.
Предоставив скан, в интернете можно даже взять небольшой креди́т.
Поэтому делиться информацией со сторонними лицами категорически не рекомендуется.
Что нужно для сканирования
Получить скан документа невозможно без сканера. Устройство может быть отдельным, то есть выполнять только поставленную задачу. Или входить в состав МФУ (многофункционального устройства), которое включает в себя сразу принтер, сканер и копир.
Наиболее распространенный вид сканера – планшетный. Для сканирования необходимо только положить носитель, например, фотографию, на стекло сканера и запустить оцифровку с компьютера. После, фото будет «передано» на ноутбук или компьютер в одном из форматов файла.
Как уже понятно, не обойтись и без компьютера, именно с него подается задание на сканирование и туда же сохраняется копия документа.
Следовательно, потребуется подключить сканер к компьютеру, сделать установку драйвера, установить программу для сканирования от производителя или стороннего разработчика. Оба устройства соединяются между собой физически USB-кабелем или по Wi-Fi сети. Потом можно отсканировать любой носитель, будь то обычные альбомные листы, удостоверение, паспорт, и даже полноценную книгу.
Как сканировать документы на телефоне: любой Android
Создание скан-копии на компьютер
После установки сканера нажмите «Windows+R» и выполните команду «control printers».
В оснастке «Устройства и принтеры» отыщите значок сканера или МФУ, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Начать сканирование».
Откроется встроенный в Windows мастер сканирования, где при необходимости можно выставить необходимые параметры готового сканированного образа.
Можно выбрать цветность, разрешение, формат документа.
Если нужно в будущем скан сильно увеличивать для детального просмотра, то разрешение ставьте побольше. Но тогда сканирование будет проходить дольше, а размер файла может достигать несколько десятков Мб.
Когда параметры настроены, нажмите «Сканировать» и дождитесь завершения сканирования. После, будет предложено дать имя скану и сохранить на компьютер.
Такой способ сканирования самый легкий, так как не требует установки дополнительного программного обеспечения.
Но нельзя сканировать в PDF-формате, что особенно полезно, когда следует получить один файл из нескольких страниц, а не снимки по отдельности. Актуально, когда нужно отсканировать книгу, а потом разом распечатать все страницы за один заход.
Сканируют документы и через другие программы. Как правило, функциональность практически ничем не отличается, кроме выбора дополнительных форматов (тот же «ПДФ») и продвинутых возможностей, например, функции распознавания текста со снимка.
Сканирование с телефона
Если нет компьютера и сканирующего аппарата, то отсканировать возможно через обычный смартфон. Но для этого потребуется установить одно из приложений.
CamScanner
Бесплатное приложение – портативный сканер. Позволяет получить скан в разных форматах, распознавать текстовую информацию, а затем делиться файлами с другими людьми.
Источник: oprinterah.ru
Сканеры документов на смартфоне: обзор популярных приложений для Android
Приложение предназначено для перевода фотографий документов в отсканированный вид. Программа выпущена недавно, однако уже хорошо зарекомендовала себя среди пользователей благодаря своим полезным опциям. С помощью Adobe Scan можно создать как качественную цифровую копию любого документа, так и копии чеков и квитанций. Файлы переводятся сохраняются автоматически.
Хранить их можно на самом смартфоне или в резервном облаке. Отлично подходит для захвата изображения часто используемых документов: заявлений, статей, объявлений договоров. Приложение можно скачать бесплатно.
CamScanner
Очень популярное приложение для сканирования документов. Оно позволяет делать скан — копии через камеру, а также делать копии сохраненных на смартфоне изображений. Все это легко переводится в форматы PDF и JPEG и распечатывается на принтере, подключенном к беспроводной сети прямо с телефона. Предусмотрено хранение документов в облаке. Приложение можно скачать бесплатно.
Clear Scanner
Программа проста. Она не имеет дополнительных функций, позволяет делать только сканирование. Документы можно переводить в PDF и JPEG. Интересная особенность Clear Scanner в том, что с ее помощью получившиеся копии можно редактировать или улучшать их качество. Самый быстрый сканер из всех.
Приложение можно скачать бесплатно.
Fast Scanner
Программа имеет практически все описанные выше функции. Отличается большей скоростью и возможностью подключиться через облачное хранилище к удаленному принтеру (даже если он находится в другом городе). В программе повышена четкость распознавания текста через анализ и сопоставление нескольких изображений. Еще Fast Scanner поможет отправить скан — копии по факсу. Часть функций в приложении платные.
Document Scanner
Пожалуй, это самое универсальное приложение. Помимо основных функций в него включена поддержка формата для работы с Оpen Office, QR-кодами. Document Scanner распознает QR- коды, изображения, может искать похожие изображения в интернете. После определения границ, из документа можно вырезать фрагмент и повернуть под нужным углом. Также через редактор можно добавить номера страниц.
Приложение можно скачать бесплатно.
Genius Scan
Поддерживает основные функции сканирования, может преобразовывать документы в нужные форматы. Пользователям нравится возможность улучшения качества сканирования конспектов или заметок, записей на школьной доске. Приложение можно скачать бесплатно.
TurboScan
Приложение называют «быстрым сканером». Кроме основных функций сканирования обладает возможностью обнаруживать края страницы или перспективы для улучшения качества документа. TurboScan переводит сканы в PDF и JPEG и поддерживает многостраничный режим. Приложение можно скачать бесплатно.
Источник: terabyte-club.com
Как сканировать документы на Android, используя 2 простых метода
Сканирование документов – это не весело, но нам всем иногда приходится это делать. К счастью, с помощью устройства Android вы можете быстро сканировать документы без специального оборудования.
В следующий раз, когда вам потребуется оцифровать квитанцию о возмещении, отсканировать правительственную форму, чтобы отправить ее по электронной почте, или вы захотите сохранить визитные карточки на свой компьютер, вот простое руководство по сканированию документов на Android.
Простой метод сканирования Android: Google Диск
Android не предлагает встроенного способа сканирования документов, поэтому проще всего использовать приложение Google Диск. Поскольку он установлен практически на каждом устройстве Android из коробки, он так же хорош, как и метод по умолчанию.
Подробнее: Настройки Google Диска, которые следует изменить прямо сейчас
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Сканирование с помощью Google Диска также дает несколько преимуществ. Поскольку он загружает отсканированное изображение в вашу учетную запись на Диске, вам не нужно помнить о резервном копировании документов вручную. Также легко поделиться своими отсканированными изображениями с семьей или коллегами, отправив им ссылку на Диск.
Как сканировать документы с помощью приложения Google Диск
Если у вас еще нет приложения, установите Google Диск из Play Store, откройте приложение и войдите в свою учетную запись Google. На любой из вкладок приложения коснитесь значка Плюс в правом нижнем углу экрана, чтобы отобразить Создайте новый панель. Выбирать Сканировать как только это появится.
Если вы впервые используете Google Диск, вам необходимо предоставить приложению разрешение на использование вашей камеры. Как только вы это сделаете, камера запустится и позволит вам сделать снимок документа, который вы хотите отсканировать. Используйте интерфейс камеры как обычно, чтобы сделать этот снимок. При необходимости доступны такие общие параметры, как масштабирование и таймер.
Вы увидите предварительный просмотр вашей фотографии; нажмите повторить кнопку, чтобы повторить попытку, или Проверять кнопку, если вас устраивает. После удара Проверять кнопку, у вас будет возможность внести в отсканированное изображение несколько изменений.
Редактирование отсканированного изображения на Google Диске
Google Диск предлагает четыре значка внизу страницы сканирования. Слева направо:
- Повторить: Коснитесь стрелки, чтобы отсканировать документ еще раз, что полезно, если он получился размытым или похожим.
- Цвет: Значок палитры позволяет выбрать один из четырех вариантов улучшения цвета. Черно-белый а также Цвет являются наиболее распространенными, в зависимости от того, имеет ли ваш документ цвет. Но вы можете попробовать два других, чтобы увидеть, улучшают ли они качество сканирования.
- Повернуть: Используйте это, чтобы повернуть сканированное изображение с шагом 90 градусов.
- Обрезать: Сканер Google Диска должен автоматически обрезать отсканированное изображение по краям документа. Но если это не так, используйте Обрезать инструмент для самостоятельной корректировки краев.
Если вы хотите добавить дополнительные отсканированные изображения, коснитесь Плюс в нижнем левом углу, чтобы отсканировать другой документ. Наконец, есть несколько вариантов, доступных с помощью трехточечного меню вверху справа. Использовать Переименовать сканирование , чтобы изменить общее имя, в котором используются дата и время.
Есть несколько вариантов под Настройки тоже стоит посмотреть. Улучшение изображения позволяет установить улучшение цвета по умолчанию. Размер бумаги позволяет изменить размер документа, используемого в окончательном PDF-файле, в то время как Ориентация бумаги может быть Пейзаж или Портрет если тебе не нравится Автоматический вариант.
Наконец, измените Качество изображения если вам нужно сканирование более высокого качества, или снизить качество для файлов меньшего размера.
Просмотр и сохранение отсканированных документов на Google Диске
Когда все будет готово, коснитесь Сохранить вернитесь на главную страницу сканирования. Здесь у вас будет возможность изменить заголовок документа, если вы еще этого не сделали, а также выбрать, в какую учетную запись Google Диска переходит файл (если у вас их несколько). Выберите Папка, и он будет загружен на Диск, когда вы нажмете Сохранить.
Вы можете просмотреть PDF-файл на своем Google Диске в любое время. Если вы хотите получить к нему доступ даже без сетевого подключения, коснитесь кнопка с тремя точками в файле и выберите Сделать доступным офлайн. Вы также можете выбрать Скачать чтобы сохранить локальную копию в любом месте памяти телефона.
Как сканировать документы на Android с помощью Microsoft Lens
Хотя сканировать документы на Android с помощью Google Диска очень просто, приложение может вам не понравиться по какой-либо причине. Возможно, вы не хотите использовать учетную запись Google, или, возможно, вам не нравится идея каждого сканирования, которое вы выполняете при загрузке в облако.
В этом случае есть масса мобильных приложений для сканирования документов, которые стоит использовать. Выделим один из лучших: Microsoft Lens. Это простой сканер документов Android, который позволяет легко сохранять отсканированные изображения в виде локальных файлов, что устраняет самое серьезное зависание с Google Диском.
Установить Объектив Microsoft, затем откройте его, чтобы начать. Во время краткого вступления вы увидите основную информацию о приложении, и вам будет предложено предоставить разрешение для ваших фотографий и камеры. Как только вы это сделаете, Lens позволит вам сразу перейти к сканированию.
Режимы сканирования объектива Microsoft
В отличие от Google Диска, Lens предоставляет режимы для сканирования различных типов носителей. Внизу вы можете переключиться на Доска, Документ, Действия, Визитная карточка, или Фото. Большинство из них говорят сами за себя, за исключением Действия, в котором находится несколько инструментов.
Внутри Действия, вы можете использовать подменю для выбора одного из следующих инструментов распознавания текста:
- Текст: Извлеките текст из изображения, чтобы его можно было скопировать или поделиться им.
- Стол: Берет распечатанный стол из изображения.
- Читать: Громко произносит текст на изображении.
- Контакт: Берет информацию с визитной карточки и сохраняет ее контакту на вашем телефоне.
- QR код: Отсканируйте QR-код своим телефоном, чтобы открыть содержащуюся в нем информацию. Это не OCR, но оно сгруппировано в одно меню.
Захват и редактирование с помощью Microsoft Lens
Независимо от того, какой режим вы используете, сканирование документа одинаково: просто наведите на него камеру и сделайте снимок, как обычно. Для достижения наилучших результатов используйте фон, контрастирующий со сканируемым документом, и держите телефон прямо над носителем, чтобы сделать снимок максимально четким.
Подробнее: Лучшие способы сканирования и оцифровки старых фотографий
После захвата с помощью Lens вы можете настроить границы на случай, если приложение не обнаружит их должным образом. Как только вы ударите Подтверждать, вы увидите страницу со всевозможными опциями.
Добавлять открывает сканер, чтобы вы могли добавить в документ другие изображения. Использовать Фильтры чтобы изменить внешний вид изображения, затем Обрезать а также Повернуть если это не выглядит правильным.
Под Более, вы можете выбрать Чернила рисовать на документе, Текст для наложения набранного текста или Изменение порядка , чтобы переупорядочить элементы в отсканированном изображении. Когда вы будете счастливы, коснитесь Выполнено двигаться дальше.
Сохранение и загрузка с помощью объектива
Но вы также можете сохранить сканирование в PDF в OneDrive, документе OCR в Word или других приложениях Microsoft, таких как OneNote и PowerPoint. В этом нет необходимости, но если вы уже используете продукты Microsoft Office, они сделают ваш рабочий процесс более эффективным.
Нажмите Сохранить когда это будет сделано, и ваше сканирование Android будет завершено. Вы найдете это в Офисный объектив папку на телефоне, которая должна появиться в приложении Галерея.
Сканирование документов стало проще с Android
У вас есть удобный PDF-сканер прямо на вашем телефоне Android. В следующий раз, когда вам придется что-то сканировать, сохраните поездку в библиотеку или приобретите домашний сканер. Эти два приложения-сканера документов Android легко использовать для захвата и изменения документов.
Однако это не единственный способ сканирования вашего телефона. Знаете ли вы, что ваш телефон может сканировать штрих-коды, чтобы узнать о них больше?
Источник: okdk.ru