Инвойс с Алиэкспресс образец

Коммерческий инвойс (иногда инвойс-фактура) — это документ, который иностранный продавец-экспортер отправляет вместе с экспортируемым товаром. Это — один из самых важных документов для таможенного оформления. По нему оплачивается товар (так что коммерческий инвойс является еще и счетом), по нему рассчитывается НДС, который выплачивает импортер, и таможенные сборы. Также инвойс в некоторых случаях заменяет накладную на отправляемые товары. Если допустить ошибку в заполнении инвойса, растаможивание может сильно затянуться.

Как отправляется коммерческий инвойс

К отправляемому товару прилагаются оригинал инвойса и пять его копий в клейком кармане на упаковке товаров вместе с авиатранспортной накладной. Еще одну копию можно положить внутрь упаковки.

Что такое проформа-инвойс

Проформа-инвойс — документ, содержащий предварительные данные о товаре: цене, объеме или количестве штук. Этот документ обычно используется, когда товар поставляется безвозмездно (гуманитарная помощь, участие в выставках) или по частичной предоплате. Проформа-инвойс — это основание для выписки коммерческого инвойса, который уже является счетом.

Составляем инвойс / счёт-фактуру на услуги фриланса для зарубежных заказчиков.

Данные, которые указаны в проформе-инвойсе — это предварительные данные, они могут поменяться после окончательного согласования контракта. После уточнения параметров товаров по проформе-инвойсу составляется коммерческий инвойс, который является окончательным документом. Указанная же в проформе-инвойсе сумма не является счетом или требованием выплаты, это только информация для импортера. На основании одного только этого документа нельзя получить оплату товара.

Как заполняется инвойс

• дату отправки;
• адрес и ФИО экспортера;
• адрес и ФИО получателя;
• если получатель и импортер — разные лица, адрес и ФИО импортера;
• страну, в которой произведен товар;
• страну, из которой экспортируется товар;
• страну, в которую товар экспортируется;
• номер авиатранспортной накладной;
• опись каждого товара (подробности ниже);
• дату заполнения документа;
• подпись продавца и отправителя;
• условия платежа, в них указываются реквизиты банка и данные о платеже: номер счета, срок оплаты, название, адрес и SWIFT-код банковской организации, номер координационного счета;
• реквизиты получателя.

Что включает опись товара

Опись товара включает полную информацию о каждом конкретном товаре. Если в поставке несколько идентичных товаров, они вносятся как один с указанием количества. Предусмотрено указание серийных номеров: одинаковые товары с разными серийными номерами указываются в одной позиции, а в графе «серийные номера» их номера просто перечисляются. Точно так же у одинаковых товаров с разными данными указывают эти данные по порядку в соответствующей графе.

Образец инвойса и его заполнение

Информация, которую экспортер должен дать по каждому товару:

• полное название товара;
• артикул (если есть);
• номера экспортных документов и даты их составления: такими документами могут быть, например, заказ, договор о поставке;
• область применения / назначение, если есть такие данные;
• серийные номера (если есть);
• номер по списку ТН ВЭД, если известен;
• количество товаров;
• материалы товара (пластик, алюминий и т.д.);
• номер позиции;
• вид упаковки;
• масса, с указанием единицы измерения;
• цена за одну штуку;
• число мест;
• единицы измерения;
• общая стоимость.

Это обязательные пункты, но экспортер может дать дополнительные данные. Сведения о количестве товаров, их стоимости и названиях вносятся по данным контракта на поставку без изменений.

Облачная бухгалтерия от Контура для бизнеса

Простой учет, авторасчет налогов и зарплаты, отправка отчетности онлайн, ЭДО, бесплатные обновления и техподдержка.

Итоговая сумма указываются в той же валюте, что и в контракте. Если покупатель собирается оплачивать товары не в той валюте, которая указана в условиях контракта на поставку, то в инвойсе продавец указывает, по какому курсу и на какую дату должна быть рассчитана итоговая стоимость. Если вы экспортируете из России, то для указания валюты итоговой суммы используйте ОК 014-2000 — Общероссийский классификатор валют.

Для пересылки определенных видов товаров укажите дополнительную информацию.

Часы. Укажите отдельно стоимость элементов, корпуса, гальванических и подвижных элементов, камней, если есть.

Биологические образцы. Животного, человеческого или растительного происхождения, причину отправки, способ транспортировки (сухой лед, заморозка, вакуумирование и т.п.), сроки хранения. Обязательно прикрепите копию разрешения на экспорт и укажите его номер.

Изделия из ткани. Состав ткани в процентах, вид переплетения нитей, предназначение (мужское/женское/белье). Демонстрационные образцы помечайте этикеткой с надписью MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.

Химические вещества. Название, подробное описание и классификацию, заверение, что, согласно нормам TSCA, отправляемые вещества не подлежат контролю. К химическим веществам относятся в том числе стиральные порошки и некоторые пищевые продукты.

Если вы занимаетесь импортом или экспортом, ведите валютный учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Также в нашей системе — бухучет, налоги, зарплата, отчетность через интернет. Все новые пользователи работают в системе бесплатно в течение 14 дней. Познакомьтесь с возможностями Бухгалтерии и избавьтесь от авралов и рутины.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

Источник: www.b-kontur.ru

Что такое инвойс и для чего он нужен

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

• реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
• те же данные об организации – получателе,
• список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

• Один из них кладется внутрь посылки,
• второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
• третий остается у отправителя,
• четвертый пересылается получателю,
• пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

1. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
2. Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)

Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).

Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.

• область использования (если это применимо к описанию товара),
• материал, из которого он изготовлен,
• количество,
• единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
• вес,
• стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.

Источник: assistentus.ru

Что такое инвойс для таможни и как правильно его заполнять ?!

Важно отметить то, что без инвойса фактически невозможно пройти процедуру растоможки. Поговорим о том, что в соответствии с законодательными нормами это понятие представляет. Оформлением инвойса занимается экспортер товарных позиции. Представляет он собой документ.

В нем обозначены все основные детали заказа:

• Название товара;
• Цена товара;
• Короткое описание каждой товарной позиции;
• Сведения о продавце и покупателе товара;
• Название государств. Указывается отправляющая и принимающая страна.

Достаточно часто приходится сталкиваться с невозможность проведения растоможки на границе. В этом случае надо проверить все информационные сведения, в том числе и данные инвойса. Возможно причина отказа кроется в том, что в этом документе есть ошибки, опечатки, неточности. Можно самостоятельно заполнить этот документ.

Но на практике это оборачивается отказами от таможенных органов. Поэтому лучше всего обратиться за компетентной помощью к опытному таможенному юристу. Это необходимо в том случае, если вы занимаетесь продажами и постоянно приобретаете товары за границей. Специалист по таможенному праву поможет защитить ваши права в соответствии с установленным законодательными нормами. Он поможет снова возобновить обмен товаров, устранив проблемы, возникшие с таможенными органами.

Какие существуют виды инвойса ?!

Если говорить условно, то инвойс представляет собой документ в виде счета. Его по закону обязан предоставлять продавец своему покупателю. Оформляется документ, когда оформляется таможенный заказ.

Существуют два основных вида инвойса:

• Коммерческий инвойс. По своему типу он похож на счет-фактуру;
• Инвойс в виде проформы.

Между собой два обозначенных выше вида инвойса имеют большую схожесть. Но при этом есть и небольшие отличия, о которых мы расскажем в данной статьей.

Коммерческий инвойс.

Он применяется при коммерческих закупках и продажах товаров. Его заполняют и отправляют вместе с товаром экспортер. Применяется инвойс для таможенных грузов, которые пересекают границу Российской Федерации. Такой документ в пределах границы России не надо оформлять. На границе проверяют коммерческий инвойс в обязательном порядке.

Специалисты таможенной службы проверяют в коммерческом инвойсе следующие виды сведений:

• Описание товарной позиции. Проверяется наименование, параметры, цвет, вес, комплектность;
• Условия заключения сделки между продавцом и покупателем;
• Сведения о покупателе и продавце. К ним относится ФИО и адресные данные.

Проще говоря инвойс от счет-фактуры на оплату товара отличается тем, что он в себе содержит больше информационных данных. Это более подробное и детальное описание поступивших на границу Российской Федерации грузов. В инвойсе говорится о том, что между экспортером и импортером был заключен договор. И эти сведения имеют важный характер для таможенной службы.

Платформа-инвойс.

Этот вид счета применяется для того, чтобы предоставить таможенным органом первоначальную информацию о товарах. Также он требуется в тех случаях, когда надо начать отгрузку продукции.

Проформа-инвойс — это предварительный счет, который высылают в трех случаях:

• Не была согласована итоговая оплата за товар;
• В договоре была не указана оплата заказанного товара;
• Экспортер товара не мог определить вес до того, пока не началась отгрузка продукции. Например, такая ситуация складывается, когда организовывается отгрузка сыпучих грузов.

Часто в проформе-инвойсе обозначается информация о возможных отклонениях. Она касается информационных сведений о товаре. Это вес или объем.

Как надо правильно оформляется инвойс ?!

Инвойс – это главный документ на перевозимый товар. Он тщательно и внимательно оформляется при поступлении на границу специалистами таможенной службы. Исправление ошибок и опечаток в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» не допускается.

Либо это делается следующим образом:

• Неправильно написанный текст зачеркивается одной чертой;
• Корректная информация прописывается выше исправленного текста;
• В измененном инвойсе рядом с зачеркнутым текстом обязаны быть надпись «исправлено». Заверяется она подписями ответственных за оформление документа лиц.

Помимо положения об исправлении ошибок, ориентиром служат правила составления инвойса, которые содержатся в письме ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров».

Они касаются данных, которые обязаны содержаться в инвойсе:

• Реквизиты продавца и покупателя. В документе пишется ФИО сторон, адреса проживания;
• Детальное и подробное описание товара;
• Стоимость продукции за одну единицу;
• Итоговая сумма денег за весь груз. Она прописывается если счет является коммерческим;
• Базовые условия поставки товара.

Важно не забыть обозначить в инвойсе всю техническую характеристику о товаре:

• Вес;
• Габариты;
• Цвет;
• Маркировка;
• Область применения;
• Комплектность;
• Точное название товара;
• Фактура.

Если сложно оформить инвойс самостоятельно, то тогда надо обратиться к профессиональному таможенному юристу. Специалист поможет составить документ для таможенных органов в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации.

Опря Владимир Леонидович — автор статьи

Практикующий юрист — Руководитель юридической компании «Правовед-Плюс» — стаж работы в сфере юриспруденции с 2006 года.

Источник: pravoved-plus.msk.ru