Invoice Aliexpress как сделать самостоятельно

Если вы активно приобретаете продукцию на Алиэкспресс, то наверняка уже не раз задавались вопросом, как выглядит Инвойс из Китая и для чего он нужен.

Пришла пора ознакомиться с этим определением, его значимостью и прочими нюансами, а также пополнить свои знания из области бухгалтерии.

И с этим вам поможет наша статья.

Информация, как сделать Инвойс, необходима в двух случаях:

1. При потере посылки. Если вам необходимо составить заявление о ее поиске, то на Почте России нужно будет предоставить документ о продукции и ее отправке продавцом.
2. Для удостоверения в том, что отправитель действительно переслал посылку. Но в этом случае покупатель ошибается, так как Инвойс это не чек-квитанция и никаких гарантий того, что товар действительно был отправлен, не дает.

Определение понятия

Теперь разберем более подробно, Инвойс — что это такое: это договор, составляющийся между поставщиком и покупателем. Этот документ можно назвать подтверждением того, что отгрузка груза произошла по указанным условиям, и содержит следующие сведения:

ТОП — 7 ТРЕБОВАНИЙ К ИНВОЙСАМ ДЛЯ АМАЗОН | КАК СДЕЛАТЬ INVOICE ДЛЯ AMAZON

• информация об обеих сторонах;
• условия поставки;
• перечень продукции;
• стоимость;
• масса, расцветка и другие формальные особенности.

Об отправке никаких сведений не указано. Инвойс Алиэкспресс в России аналогов не имеет и применяется только в международной доставке.

Как выглядит

Так как этот документ предоставляется продавцом, он может иметь разные форматы. Строгого определения нигде не указано, это может быть даже написанный от руки договор.

1. Чаще всего применяется отсканированный Инвойс, имеющий печать магазина и подпись отправителя.
2. Второй по популярности вариант – в формате Exel.
3. Следующий Инвойс пример – в формате Word.

Как узнать

Если вы хотите получить Инвойс, что будет служить доказательством пересылки груза, то в этом случае рациональнее будет потребовать чек-квитанцию. Если вы не знаете, как запросить Инвойс у продавца на Алиэкспресс, то просто напишите поставщику личное сообщение на странице заказа, или оставьте комментарий с вопросом при оформлении покупки. Также можно написать на электронную почту, которая зачастую указана в информации о магазине.

В некоторых даже указано время отклика, ну а в среднем это занимает от нескольких часов до пары дней.

Легче всего это делать на английском языке, если у вас мало знаний на эту тему, то воспользуйтесь переводчиком, который работает в режиме онлайн. Четко излагайте свои мысли, что вы требуете и для чего вам это нужно. Попытайтесь выражаться максимально кратко и понятно, и перепроверяйте получившийся перевод. Это делается для того, чтобы поставщик понял вас с первого раза и в ближайшее время выполнил вашу просьбу. Тем более подобные запросы приходят нередко, так как мало кто знаком с определением, что такое Инвойс посылки.

Что Такое Invoice ? Примут Инвойс От Alibaba ? Как Делать Invoice Самому? Бизнес На Амазон Обучение

Продавец не высылает информацию

Бывают ситуации, когда поставщики не могут выслать такой договор, так как с его получением в КНР тоже могут возникнуть проблемы. В большинстве случаев отправка продукции происходит крупными партиями через курьера, а бронирование трек номера осуществляется заблаговременно.

По итогу отправителю выдается документ с большим перечнем отправлений, и для получения более подробной информации о каждом из них следует посетить почтовое отделение. А на это у поставщика может не быть ни времени, ни желания. Поэтому отечественным покупателям предлагают сделать Инвойс — это что может использоваться вместо квитанции об отправке в некоторых случаях.

Если поставщик не выходит на связь, то предоставить для розыска посылки можно договор с перечнем, составленным самостоятельно. Также пригодятся распечатанные детали заказа – с описанием товара, треком и адресом покупателя.

Теперь вы знаете, что такое Инвойс в бухгалтерии, и сможете умело оперировать данной информацией при возникновении спорных вопросов с поставщиком или службами доставки. Не забывайте, что этот договор не является доказательством пересылки, поэтому не позволяйте поставщику вас обмануть. Для верности и своего спокойствия требуйте все необходимые документы, которые сегодня удобно отправлять в электронном режиме онлайн.

Коммерческий инвойс — это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.

Использование различных форматов

Допускается использование различных форматов коммерческого инвойса. К наиболее употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. В случае если отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обычном листе бумаги.

Заполнение отправителем коммерческого инвойса

Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:

1. Дата экспортирования.
2. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.)
3. Полное имя/адрес отправителя.
4. Полное имя/адрес получателя.
5. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
6. Страна-экспортер.
7. Страна-производитель (товаров)
8. Страна конечного назначения.
9. Номер авиатранспортной накладной (AWB).
10. Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):

А) наименование товара;

Б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);

В) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);

Г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);

Е) материал, из которого товар изготовлен;

Ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;

И) вес (фунты/унции/кг);

К) количество мест;

Л) единица измерения;

М) цена за единицу;

Н) общая стоимость.

1. Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
2. Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки — FOB, CF.O.C.» («бесплатно») и «NCV» («не имеет коммерческой ценности») не допускаются.

   Полное описание товаров

   100 молотков (Италия)

   Источник: www.kanord.ru

   Статьи

   Инвойс и упаковочный лист при закупке товара в Китае.

   Закупая свой товар в Китае, и организуя его доставку, каждый предприниматель сталкивается с двумя базовыми документами инвойс (англ. invoice) и пакинг-лист (англ. packing list). Для чего они нужны?

   В первую очередь, они являются основными документами на груз, необходимыми для прохождения таможни.

   Инвойс на китайские товары

   Это своего рода счёт-фактура на продукцию. В международной коммерческой практике он оформляется иностранным поставщиком для покупателя. В этом документе содержится весь перечень сведений о товаре, включая его цену. Именно данные инвойса становятся базой для расчёта таможенных пошлин и налогов.

   Инвойс от поставщика из Китая должен содержать следующую информацию:

   • Название и контактные данные компаний продавца и покупателя,
   • Номер и дата документа,
   • Условия инкотермс на поставку,
   • Описание товара (модель, наименование и пр.)
   • Страна-производитель,
   • Количество единиц в партии,
   • Цена каждой единицы товара,
   • Общая стоимость контракта,
   • Сведения о маркировке (при необходимости).

   Оформление инвойса на груз из Китая

   Чтобы импорт товара из Китая прошёл без проблем на этапе таможенного оформления, сведения в инвойсе должны быть максимально полными и правдивыми. Как и у любого официального документа, у инвойса обязательно должен быть свой идентификационный номер. Также инвойс должен содержать печать иностранного продавца, в случае необходимости оформления страховки на груз.

   Каждая единица товара в партии должна быть прописана отдельной строкой, с указанием:

   • общего количество единиц модели/вида,
   • цена единицы и сумма по виду,
   • дополнительная информация о товаре.

   Если поставщик составил инвойс на китайском языке, то обязательно необходима переведённая копия на английском языке.

   Упаковочный лист на товары из Китая

   Доставка грузов из Китая также требует наличие такого документа, как пакинг-лист, иными словами упаковочный лист. Он оформляется китайским продавцом вместе с инвойсом. Этот документ отвечает за информацию о каждом транспортном месте груза по отдельности. Упаковочный лист необходим, если перевозится несколько видов товаров, или партия подразумевает несколько индивидуальных мест, содержимое которых отличается друг от друга по весу, размерам и пр.

   Упаковочный лист состоит из такой информации о грузе, как:

   • Название и контактные данные компаний продавца и покупателя,
   • Дата, номер,
   • Маршрут перевозки,
   • Список товаров и их описание,
   • Количество каждого вида товара,
   • Номера мест,
   • Способ упаковки,
   • Размеры, вес нетто и брутто по местам,
   • Объем и вес всего груза.

   Инвойс и упаковочный лист различаются между собой тем, что в первом указывается стоимость товара, а во втором нет, и во втором более раскрыто представлена информация по габаритам и местам груза. Кроме того, пакинг-лист не имеет чётко определённых строгих требований к заполнению. Поставщик обычно заполняет его в произвольной форме и предоставляет клиенту в электронном виде.

   Ошибки

   Наиболее распространённая ошибка при оформлении упаковочного листа, её допускают китайские поставщики – это несоответствие заявленного веса фактическому. Для продавца неточность в 10, 50 и даже 100 кг, приемлемая норма, но на этапе прохождения грузом таможни, это может стать большой проблемой и причиной простоев и дополнительных расходов. Если занимаетесь доставкой самостоятельно, будьте внимательны и тщательно сверяйте цифры. Если же работаете через надёжную транспортную компанию, этот вопрос вас волновать не должен, опытный перевозчик знает, что делать!

   Источник: china-logist.com

   Образец проформы инвойса из китая

   

   Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

   Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

   Инвойс из китая образец.

   Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

   В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы: Что это? Из чего изготовлено? Как или с чем будет использоваться?

   

   В каком количестве? Грузоотправитель также должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров, а также указать страну происхождения для каждого вида товаров. Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки «F.O.C.» («бесплатно») и «NCV» («не имеет коммерческой ценности») не допускаются.

   Полное описание товаров Цена за ед.

   Общая сумма 100 молотков (Италия) $5.00 (долл. США) $500.00 (долл. США) 150 отверток (Канада) $3.75 (долл. США) $562.50 (долл. США) Всего $1,062.50 (долл.

   США) Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.

   ЕСЛИ отправление содержит… ТОГДА в описании инвойса необходимо…

   Инвойс из китая образец. Что такое инвойс

   В этом случае разумнее просить чек-квитанцию об отправке, которую получает продавец при отправлении, так как инвойс не подтверждает отправку посылки.

   Что делать, если продавец не высылает вам инвойс? Не нужно отчаиваться! Выход есть.

   Если вам нужен инвойс для составления заявления о розыске посылки. Вы можете создать его сами. Всего лишь вам необходимо распечатать страницу с деталями заказа, где четко видно трек-номер, дату заказа и перечень вещей, находящихся в посылке. Вес отправления примерно вы можете узнать на странице описания товара.

   Инвойс, как мы уже говорили ранее, не может служить доказательством отправления заказа.

   

   Собственно, кроме как квитанция об отправке ничто не может служить доказательством этого факта. Почему же тогда продавец сразу не отправляет ее? Квитанции об отправке посылки у него просто-напросто может и не быть. Как так? – спросите вы. Все очень просто: крупные магазины, базирующиеся на Алиэкспресс, отправляют за раз ни одну и даже не десять посылок.

   Зачем покупатели просят у продавцов Алиэкспресс инвойс?

   У вас есть выход.

   Можно либо составить подобный документ самостоятельно, основываясь на имеющихся данных вашего заказа.

   Некоторые покупатели делают распечатку деталей заказа, где видно адрес получателя, трек номер посылки и наименование товара. Для заполнения заявления данные про вес посылки можно найти в описании товара. Если вы запрашиваете у продавца инвойс в качестве доказательства отправки посылки, то подобный документ не сможет служить подтверждением данного действия.

   Соответственно, единственным подтверждением того, что посылка была отправлена является квитанция с почты.

   Почему же продавец не высылает ее при запросе?

   Во-первых, у продавца может не быть данной квитанции.

   Так как зачастую товар отправляется партиями, к продавцу приходит на дом курьер, трек номер бронируется заранее. И в итоге на руках у продавца остается что-то типа товарного чека с перечнем отправлений. И для того,

   Инвойс импорт образец.

   Доставка грузов из китая

   Без этого документа товар просто не выпустят с таможни.Образец заполнения инвойса можно увидеть здесь: Это счет, который содержит сведения о стоимости товара.

   Он не содержит сведения о сроках оплаты указанной суммы, поэтому не считается платежным расчетным документом.

   

   Все остальные функции инвойса проформа выполняет. Ее могут выписать на еще не проданный и не оплаченный товар, но уже отгруженный. Также ее оформляют при ситуации наоборот — когда продукция еще не ушла со склада, но уже подписан договор о продаже.Кстати, если товар отправляется за границу на безвозмездной основе, тогда тоже оформляют проформу инвойс.

   Обычно такой документ могут приложить в следующих случаях:

   1. поставки давальческого сырья на переработку;
   2. экспертиза.
   3. выставка;
   4. аукцион;

   То есть, положено оформлять данный документ даже при безвозмездном вывозе товаров за границу, и указывать, что это именно инвойс.

   Инвойс: значение и применение в международных поставках товаров

   Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

   Инвойс это документ на товар;Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать

   Что такое инвойс

   Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е.

   сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными. В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером.

   В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы. Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов: Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате).

   Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).

   Цель экспорта в инвойсе что писать: инвойсирование. Доставка грузов из китая

   По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.

   В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером.

   В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.

   

   Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов: Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате).

   Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).

   Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.

   Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

   Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные.

   Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным. Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

   Счет-проформа: образец заполнения

   Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета.

   

   Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки.

   К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес.

   будет выставлен только после уточнения всех деталей. Счет-проформу выписывают в таких случаях:

   1. если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
   2. если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
   3. если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.
   4. если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);

   Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа.

   Роль инвойса в бизнесе с Китаем

   Начиная работу с китайскими компаниями, бизнесмены сталкиваются с таким документом, как китайский инвойс.

   Он выдается покупателю во время внешнеторговых операций. Инвойс является аналогом счет-фактуры по которому производится оплата за груз.

   Не существует определенной международной стандартизации, каждая китайская компания имеет собственный бланк.

   Стоит обратить внимание на следующие моменты в инвойсе:

   1. Sample price – стоимость образцов. В последнее время их продают за деньги, так как очень много мошенников хотят получить единичный товар (или небольшую партию) по низким ценам (особенно это касается популярных новинок). Поэтому китайские компании в инвойсе ставят розничную стоимость, а если сотрудничество будет продолжаться, при последующих поставках цена образца вычитается.
   2. Quarantee period – гарантийный период. Такая информация указывается редко, однако, она очень актуальна для техники и оборудования. Если гарантия китайцами прописана в инвойсе, следует обязательно уточнить ее условия (замена товара, бесплатные запасные части и т.д.).
   3. Срок действия документа. Данному пункту стоит уделить особое внимание, так как цены, прописанные в предварительно высланном заказчику инвойсе могут отличаться от тех, которые будут в момент поставки. Практически все инвойсы имеют ограниченные сроки действия.

   На китайском инвойсе обязательно должна быть печать компании, которая его оформляла. Он выпускается на официальном бланке поставщика. На таможне требуется инвойс, составленный на языке, который будет понятен обеим сторонам.

   Он оформляется чаще всего только после отгрузки товара.

   Каждая единица пишется в отдельной строке, в которой указывается максимально детализированное описание:

   • количество;
   • объем;
   • цена;
   • вес;
   • особенности (цвет, размеры и т.д.).
   • В документе также прописывается место и дата поставки, краткие сведения об отправителе и получателе.

   Каждый документ имеет свой номер. Иногда учитываются пожелания заказчика, и указывается информация, которая нужна клиенту (например, гарантия на товар). Получив инвойс от китайских компаний, необходимо детально его изучить, чтобы не было неприятных сюрпризов при прохождении таможни.

   Если оригинал документа составлен на языке производителя, потребуется копия на английском языке.

   Специалисты EASTEX GROUP помогут грамотно составить инвойс на любом языке.

   Счет-проформа (бланк и образец)

   При таможенном оформлении при ввозе и вывозе из России от декларирующего груз лица требуется предоставить два экземпляра счета-проформы: один на английском, второй — на русском языке.

   В бланке счета-проформы должны содержаться следующие поля:

   1. сведения о стране происхождения товара;
   2. описание товара;
   3. общая сумма счета;
   4. валюта счета;
   5. реквизиты продавца;
   6. цена за единицу товара;
   7. дата и номер документа;
   8. наименование документа — счет-проформа (pro forma invoice);
   9. реквизиты покупателя;
   10. базисные условия поставки.

   заполненный бланк счета-проформы В бланке счета также должны быть предусмотрены поля для подписи, должности и данных уполномоченного оформлять счета-проформы лица и место для печати, если предприятие ей пользуется.

   Источник: mkasrostov.ru