Эксперты ФНС разъяснили, обязан ли продавец выдать дубликат кассового чека в электронной форме покупателю, который потерял переданный ему бумажный кассовый чек.
Ведомство отмечает, что действующее законодательство не обязывает пользователей ККТ выдавать покупателям (клиентам) дубликаты кассовых чеков. Следовательно, отсутствует ответственность пользователя ККТ за отказ от выдачи дубликатов либо копий, потерянных покупателем (клиентом) кассовых чеков.
Обязанность пользователя ККТ по выдаче покупателю (клиенту) кассового чека считается выполненной в момент передачи такому покупателю (клиенту) бумажного кассового чека.
Таким образом, дубликат кассового чека покупатель (клиент) может получить только при добровольном желании пользователя ККТ. Для этого пользователю ККТ необходимо запросить такой документ у обслуживающего его оператора фискальных данных (далее ОФД).
После получения сведений о кассовом чеке от ОФД пользователь ККТ может направить чек в электронной форме покупателю (клиенту) или сообщить ему реквизиты для получения кассового чека с помощью мобильного приложения ФНС.
Где чек с алиэкспресс ?
Такие разъяснения привела ФНС на своем сайте , отвечая на вопросы налогоплательщиков.
Источник: buh.ru
Безналичный расчет по онлайн-кассе
С июля 2021 почти не осталось ситуаций, когда можно продавать товары или услуги без применения кассы. При этом в большинстве случаев физлица и контрагенты расплачиваются по безналу: картами, через интернет-банк, через сайт. И не все такие оплаты требуют выдачи чека. Расскажем, в каких случаях нужно проводить продажу через кассу, а в каких нет.
Как определить, нужно ли выдавать чек при продаже
- Плательщик может быть физлицом, предпринимателем или организацией.
- Платеж может совершаться с помощью средства платежа с его предъявлением: это происходит, когда покупатель расплачивается картой или смартфоном. Некоторые платежи происходят без предъявления средства платежа: через интернет-банк, с электронного кошелька, по платежному поручению.
Если плательщик физлицо — касса нужна в любом случае. Если плательщик ИП или юрлицо, все зависит от формы платежа — проходит он с предъявлением электронного средства платежа или нет. Расскажем подробнее.
Нужна ли касса при расчетах с физлицами
При любой безналичной оплате от граждан продавец должен применять кассу. Форма платежа не важна: клиент может оплатить покупку картой или сделать перевод из мобильного банка, внести полную или частичную оплату — в любом случае, чек нужно выдать. Разница лишь в том, что при оплате картой через кассу и банковский терминал чек обычно выдается сразу, а при оплате через сайт или интернет-банк чек отправляют клиенту по e-mail или sms до конца следующего рабочего дня после дня оплаты (письмо Минфина РФ от 21.06.2018 № 03-01-15/42668).
Налоговая требует документы на закупку товара, а их нет. Налоговый юрист и проверки. Бизнес и налоги
Исключения: от применения касс при работе с гражданами освобождены предприниматели на некоторых видах деятельности. Например, это услуги сиделок или нянь, изготовление ключей, сдача в аренду квартир, образовательные и спортивные услуги. Подробнее об освобождении от касс читайте в нашей статье.
В какие сроки нужно пробить чек физлицу при безналичной оплате
При оплате картой на кассе чек пробивается сразу. Это может быть бумажный чек или электронный, тогда отправьте его покупателю по e-mail или sms до конца следующего рабочего дня после покупки. Еще один вариант — сформировать и передать клиенту QR-код для считывания чека.
Если клиент платит за товар или услугу удаленно — через сайт или через интернет-банк, вы должны пробить чек до завершения следующего рабочего дня, после того как деньги поступят на ваш счет. Если это полная или частичная предоплата, то есть товар или услугу вы передадите клиенту после получения денег, придется выдать два чека.
- Первый чек отправьте до конца ближайшего рабочего дня после получения перевода, но не позднее чем вы передадите товар или услугу. Отправьте его по e-mail, sms или через QR-код, а если покупатель не указал контакты, выдайте бумажный чек при ближайшей встрече (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). В чеке при полной предоплате проставьте признак «Предоплата 100%», а при частичной — просто «Предоплата». Иногда сразу не понятно, за какой товар платит клиент, тогда проставьте признак «Аванс».
- Второй чек передайте в бумажном или электронном виде вместе с товаром или предоставлением услуги. Признак в этом чеке — «Полный расчет», а способ оплаты — «Зачет аванса».
Как формировать на кассе чеки при предоплате, читайте в нашей статье.
Так что безопаснее выдавать чек физлицу, если товар или услугу вы покупаете для перепродажи, а в иных случаях касса не нужна.
Как выдавать чеки при оплате от граждан по QR-коду
Если с вами расплатились по QR-коду, то правила требуют в ответ вывести на дисплей смартфона или компьютера QR-код, чтобы покупатель мог считать чек. Такой код равносилен выдаче бумажного или электронного чека (п. 2, 3 и 3.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Если нет возможности вывести код на экран, просто отправьте покупателю электронный чек, сам код или ссылку для скачивания чека/кода.
Нужна ли касса при расчетах с контрагентами
Есть один вид безналичного платежа от предпринимателей и юрлиц, когда продавец не формирует чек, — это денежный перевод по платежному поручению на реквизиты расчетного счета продавца (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Поэтому компании, которые принимают оплаты только от юрлиц и ИП, могут работать вовсе без касс, если договорятся с контрагентами о платежах по реквизитам счета через платежку.
Если же контрагент расплатился корпоративной картой, бесконтактным платежом со смартфона или через электронный кошелек, вы обязаны применить кассу и выдать чек.
Санкции за невыдачу чеков при безналичном расчете
Если вы не выдали чек при безналичном расчете, вас могут оштрафовать (ч. 2 ст. 14.5 КоАП):
- штраф для организации — 75-100% от суммы чека, но не менее 30 000 рублей;
- штраф для директора или ИП — 25-50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей.
Если чек вы пробили, но не отправили покупателю, возможен штраф поменьше (ч. 6 ст. 14.5 КоАП):
- штраф для организации — 10 000 рублей;
- штраф для директора или ИП — 2 000 рублей.
Чтобы упростить бухучет при работе с кассой, подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: система умеет принимать отчеты о закрытии смены с касс. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить зарплату и налоги, автоматически создавать отчеты и отправлять их через интернет. Тестируйте сервис бесплатно 14 дней.
Источник: www.b-kontur.ru
Как настроить отправку электронных чеков в 1С
В связи с дефицитом чековой ленты в стране переход на электронные чеки стал актуален как никогда. Специалист по автоматизации розничной торговли Эдуард Киселев разъясняет, как работать с электронными чеками и отправлять их из 1С.
Можно ли отправить электронный чек вместо бумажного?
Согласно п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчётности».
Отправлять ТОЛЬКО электронные чеки можно, если соблюдать 2 условия:
1. Покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты до расчёта.
2. В электронном чеке должны быть:
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- сумма;
- дата и время расчета;
- фискальный признак документа.
Как отправить электронный чек через ОФД?
Большинство операторов отправляют чек на электронную почту бесплатно, а на номер телефона согласно тарифному плану, который вы купите. Чем больше пакет, тем дешевле выходит каждый чек. В среднем около 2 рублей за электронный чек по sms.
- Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»
- Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»
- Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»
Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»
1. Перейти в раздел «НСИ» — «Предприятие» — «Кассы ККМ».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
2. В нужной «Кассе ККМ» установить флажок «Не печатать бумажный чек в РМК». По умолчанию бумажный чек в РМК печататься не будет. При этом становится обязательным заполнение номера телефона или адреса ЭП покупателя. Остается возможность печати бумажного чека по требованию покупателя.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Некогда разбираться? Настроим отправку электронных чеков из 1С.
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами.
Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»
1. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
2. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных» соответственно.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Отправка электронных чеков может быть выполнена из формы оплаты — смешанной или наличными, в рамках «Рабочего места кассира». В форме приема оплаты перед пробитием чека выбирается вариант отправки электронного чека: по SMS или E-mail, и вводятся телефон покупателя и/или адрес электронной почты покупателя.
Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя (телефон и адрес электронной почты):
- ввод данных вручную;
- автоматическое заполнение данных при считывании карты лояльности партнера (покупателя).
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Также поддерживается отправка электронных чеков из формы документа «Приходный кассовый ордер по кнопке «Напечатать чек». Вариант отправки электронного чека (по SMS или E-mail) предварительно определяется настройкой в карточке партнера (покупателя) — поле «Электронный чек на закладке «Общая информация. Контактные данные покупателя (телефон, адрес электронной почты) автоматически определяются из карточки партнера (покупателя) — закладка «Адреса, телефоны».
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»
В прикладном решении поддерживается вариант отправки электронных версий чеков по E-mail. Это можно сделать через: «Сервис» — «Настройка учета» — «Настройка параметров учета» — «Розничные продажи» — «Отправлять электронные чеки покупателю после пробития на ККТ».
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Доступны следующие варианты отправки чеков:
- через оператора фискальных данных;
- средствами конфигурации.
Для отправки чеков по E-mail с использованием инструментов прикладного решения — должна быть настроена системная учетная запись и регламентное задание.
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
Если планируется отправка чеков через оператора фискальных данных, то выбирается соответствующий пункт меню. В этом случае настройка системной учетной записи и задания рассылки не требуется, однако отправка оператором фискальных данных может требовать дополнительной оплаты.
В документы, из которых возможна фискализация чеков ККМ, — «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и др., добавлено поле электронной почты «E-mail для отправки чеков» и кнопка отправки чека.
Поддерживаются следующие сценарии указания электронной почты:
- автоматически при заполнении контрагента (данные берутся из карточки контрагента);
- вручную (в случае если операция носит разовый характер, либо требуется отправка на другой адрес, отличный от адреса по умолчанию).
Для каждого контрагента возможно указание в карточке адреса, на который в дальнейшем будет производиться отправка электронных чеков. Этот адрес автоматически подставляется в документ в поле «E-mail для отправки чека».
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
В рабочем месте кассира адрес электронной почты можно указать только вручную при печати чека.
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Постановка в очередь на отправку происходит при печати чека ККМ. Но это можно сделать и вручную, если есть необходимость отправки электронного чека после того, как чек ККМ уже был пробит. Для этого необходимо открыть документ, указать адрес E-mail и нажать на кнопку «Отправить».
Источник: sopr1c.ru