Как выглядит инвойс с Алиэкспресс

Если вы активно приобретаете продукцию на Алиэкспресс, то наверняка уже не раз задавались вопросом, как выглядит Инвойс из Китая и для чего он нужен.

Пришла пора ознакомиться с этим определением, его значимостью и прочими нюансами, а также пополнить свои знания из области бухгалтерии.

И с этим вам поможет наша статья.

Информация, как сделать Инвойс, необходима в двух случаях:

1. При потере посылки. Если вам необходимо составить заявление о ее поиске, то на Почте России нужно будет предоставить документ о продукции и ее отправке продавцом.
2. Для удостоверения в том, что отправитель действительно переслал посылку. Но в этом случае покупатель ошибается, так как Инвойс это не чек-квитанция и никаких гарантий того, что товар действительно был отправлен, не дает.

Определение понятия

Теперь разберем более подробно, Инвойс — что это такое: это договор, составляющийся между поставщиком и покупателем. Этот документ можно назвать подтверждением того, что отгрузка груза произошла по указанным условиям, и содержит следующие сведения:

Как работают АНТЕННЫ? Самое понятное объяснение!

• информация об обеих сторонах;
• условия поставки;
• перечень продукции;
• стоимость;
• масса, расцветка и другие формальные особенности.

Об отправке никаких сведений не указано. Инвойс Алиэкспресс в России аналогов не имеет и применяется только в международной доставке.

Как выглядит

Так как этот документ предоставляется продавцом, он может иметь разные форматы. Строгого определения нигде не указано, это может быть даже написанный от руки договор.

1. Чаще всего применяется отсканированный Инвойс, имеющий печать магазина и подпись отправителя.
2. Второй по популярности вариант – в формате Exel.
3. Следующий Инвойс пример – в формате Word.

Как узнать

Если вы хотите получить Инвойс, что будет служить доказательством пересылки груза, то в этом случае рациональнее будет потребовать чек-квитанцию. Если вы не знаете, как запросить Инвойс у продавца на Алиэкспресс, то просто напишите поставщику личное сообщение на странице заказа, или оставьте комментарий с вопросом при оформлении покупки. Также можно написать на электронную почту, которая зачастую указана в информации о магазине.

В некоторых даже указано время отклика, ну а в среднем это занимает от нескольких часов до пары дней.

Легче всего это делать на английском языке, если у вас мало знаний на эту тему, то воспользуйтесь переводчиком, который работает в режиме онлайн. Четко излагайте свои мысли, что вы требуете и для чего вам это нужно. Попытайтесь выражаться максимально кратко и понятно, и перепроверяйте получившийся перевод. Это делается для того, чтобы поставщик понял вас с первого раза и в ближайшее время выполнил вашу просьбу. Тем более подобные запросы приходят нередко, так как мало кто знаком с определением, что такое Инвойс посылки.

Где чек с алиэкспресс ?

Продавец не высылает информацию

Бывают ситуации, когда поставщики не могут выслать такой договор, так как с его получением в КНР тоже могут возникнуть проблемы. В большинстве случаев отправка продукции происходит крупными партиями через курьера, а бронирование трек номера осуществляется заблаговременно.

По итогу отправителю выдается документ с большим перечнем отправлений, и для получения более подробной информации о каждом из них следует посетить почтовое отделение. А на это у поставщика может не быть ни времени, ни желания. Поэтому отечественным покупателям предлагают сделать Инвойс — это что может использоваться вместо квитанции об отправке в некоторых случаях.

Если поставщик не выходит на связь, то предоставить для розыска посылки можно договор с перечнем, составленным самостоятельно. Также пригодятся распечатанные детали заказа – с описанием товара, треком и адресом покупателя.

Теперь вы знаете, что такое Инвойс в бухгалтерии, и сможете умело оперировать данной информацией при возникновении спорных вопросов с поставщиком или службами доставки. Не забывайте, что этот договор не является доказательством пересылки, поэтому не позволяйте поставщику вас обмануть. Для верности и своего спокойствия требуйте все необходимые документы, которые сегодня удобно отправлять в электронном режиме онлайн.

Внимание. с конца 2016 года почта России ужесточила правила приема заявления на розыск посылки и требует прикладывать копии квитанции или чека об оплате почтового отправления.

Многие покупатели Алиэкспресс сталкивались на форумах с советами просить у продавца инвойс. Но обычный человек, далекий от бухгалтерии не знаком с данным понятием. Давайте разберемся вместе, что такое инвойс и как он выглядит? В каких ситуациях он требуется? Как просить у продавца инвойс?

И чем инвойс может быть полезен покупателю? Какие есть заблуждения и мифы про инвойс и почему он не является доказательством отправки товара?

Зачем покупатели просят у продавцов Алиэкспресс инвойс?

Обычно покупатели просят у продавца инвойс в двух ситуациях. Первая- когда посылка потерялась и нужно написать заявление на ее розыск. Почта России просит предоставить для данного заявления документ об отправке посылки, которую продавец получает, отсылая вам товар.

И вторая ситуация, когда покупатель, путая инвойс и квитанцию об отправке, хочет удостовериться в том, что продавец отправил ему посылку. Но в данном случае инвойс не является подтверждением отправки. Что ввобдит многих покупателей в заблуждение.

Что такое инвойс?

Формально инвойс — это не квитанция об отправке товара, а договор между отправителем и адресатом, в котором имеется перечень товаров, их количество и цена, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Этот документ подтверждает, что товар отгружен согласно условиям поставки.

Именно поэтому продавцы высылают очень разные виды подобных документов. То есть этот документ не сообщает нам ничего об отправке товара. В России нет аналога данного документа. Близкий по смыслу документ- счет-фактура. В России инвойс используется только при международных отправлениях товаров.

Соответственно, так как инвойс — это документ, который составляет сам продавец, то будьте готовы, что при запросе этого документа вам могут прислать его в любом формате: распечатанный файл в формате Word, Exel, и просто отсканированный и распечатанный документ с печатью магазина и подписью продавца.

При розыске посылки подобного документа будет достаточно.

Как выглядит инвойс.

В основном продавцы высылают подобный отсканированный документ с печатью магазина и подписью:

Часто подобный документ сотавляется в формате Exel:

А вот пример инвойса в формате Word :

Продавец не высылает инвойс. Что делать?

Если вам нужно разыскать посылку, но на ваш запрос выслать инвойс продавец ничего не отвечает, то не стоит отчаиваться. У вас есть выход. Можно либо составить подобный документ самостоятельно, основываясь на имеющихся данных вашего заказа. Некоторые покупатели делают распечатку деталей заказа, где видно адрес получателя, трек номер посылки и наименование товара. Для заполнения заявления данные про вес посылки можно найти в описании товара.

Является-ли инвойс доказательством отправки посылки.

Если вы запрашиваете у продавца инвойс в качестве доказательства отправки посылки, то подобный документ не сможет служить подтверждением данного действия. Соответственно, единственным подтверждением того, что посылка была отправлена является квитанция с почты. Почему же продавец не высылает ее при запросе?

Во-первых, у продавца может не быть данной квитанции. Так как зачастую товар отправляется партиями, к продавцу приходит на дом курьер, трек номер бронируется заранее. И в итоге на руках у продавца остается что-то типа товарного чека с перечнем отправлений. И для того, чтобы ему получить квитанцию об отправке, продавцу нужно с этим чеком идти на почту и запросить полноценную выписку.

Что обычно продавцу делать лень при каждом запросе перепуганного покупателя. Соответственно, ему проще сделать инвойс или любой документ, похожий на документ об отправке. Вплоть до скринов с систем отслеживания трек номеров.

А во-вторых, если вы запросили именно инвойс, то продавец его и вышлет. Так как это- нормальная практика при международных пересылках.

Квитанция об отправке посылки.

Документом, подтверждающим отправку посылки, который является договором между отправителем и почтой, является квитанция или чек об отправке посылки.

На почте России чек выглядит следующим образом:

Если продавец отправляет посылку самолично на почте Китая или EMS, то китайская квитанция выглядит так:

В зависимости от почты и курьерских служб, могут быть другие формы документов от отправке.

Надеемся, что данная статья поможет вам в прояснении ситуации, какие именно документы может прислать продавец для подтверждения отправки посылки, какие гарантии они могут давать, чем могут быть полезны и как их можно использовать.

Есть вопрос? Напишите его в комментариях или обратитесь в чат

Коммерческий инвойс — это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.

Использование различных форматов

Допускается использование различных форматов коммерческого инвойса. К наиболее употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. В случае если отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обычном листе бумаги.

Заполнение отправителем коммерческого инвойса

Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:

1. Дата экспортирования.
2. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.)
3. Полное имя/адрес отправителя.
4. Полное имя/адрес получателя.
5. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
6. Страна-экспортер.
7. Страна-производитель (товаров)
8. Страна конечного назначения.
9. Номер авиатранспортной накладной (AWB).
10. Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):

А) наименование товара;

Б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);

В) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);

Г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);

Е) материал, из которого товар изготовлен;

Ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;

И) вес (фунты/унции/кг);

К) количество мест;

Л) единица измерения;

М) цена за единицу;

Н) общая стоимость.

1. Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
2. Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки — FOB, CF.O.C.» («бесплатно») и «NCV» («не имеет коммерческой ценности») не допускаются.

   Полное описание товаров

   100 молотков (Италия)

   Источник: lenkom35.ru

   Инвойс

   Если работаете с иностранными контрагентами, рано или поздно столкнетесь с инвойсом. В статье расскажем, что это за документ и как с ним работать.

   Что такое инвойс (сommercial invoice)

   Инвойс используют только в международных сделках. В российской практике у него нет прямого аналога. По-нашему, это счет на оплату, в котором прописаны условия сделки. Иногда инвойс заменяет собой договор и акт.

   С услугами достаточно прописать такое условие: «Полной или частичной оплатой счета-договора заказчик подтверждает, что все перечисленные ниже условия договора выполнены в полном объеме, в надлежащие сроки и с надлежащим качеством». Оплата будет означать, что заказчик принял работу, поэтому обмениваться актами не нужно.

   Андрей программирует для зарубежных фирм. Он договорился с заказчиком, сделал сайт и отправил иностранной фирме инвойс. Иностранцы получили документ и перевели Андрею деньги. После этого сделка считается завершенной. Подпись заказчика не требуется.

   Если продаете товары, скорее всего, одного инвойса не хватит и понадобятся другие документы. Это зависит от способа доставки. Уточните этот момент в транспортной компании или в поддержке банка.

   Зачем нужен инвойс

   1. Для таможенного контроля. По инвойсу таможня рассчитывает налоги и пошлины на товары.
   2. Для валютного контроля.

   Инвойс подойдет для небольших разовых сделок, но даже в этом случае для валютного контроля одного инвойса может оказаться недостаточно. Лучше позвонить в банк и уточнить, понадобятся ли другие документы.

   Валютный контроль — это требование Центробанка. Вот как это работает: на ваш счет поступают деньги от иностранного контрагента, банк замораживает валюту на транзитном счете и запрашивает документы по сделке, в том числе инвойс. Чтобы получить доступ к деньгам, нужно предоставить документы в течение 15 рабочих дней.

   Если сумма сделки меньше 200 тысяч рублей по курсу Центробанка, действуют упрощенные правила: достаточно заполнить специальную электронную форму банка, отправлять скан договора не потребуется.

   Крупная сделка — когда вы платите больше трех миллионов или вам переводят больше шести миллионов рублей. В этом случае понадобится взять справку о подтверждающих документах и поставить контракт на учет.

   Что такое проформа-инвойс (proforma invoice)

   Проформа-инвойс — предварительный документ, который отправляют, если еще не согласованы сумма оплаты и условия поставки. Поэтому в нем могут быть не указаны окончательные цифры и сроки. Проформа не содержит требования об уплате. Такой документ понадобится, когда товар перемещают через границу без оплаты или когда покупатель вносит предоплату, а не платит всю сумму сразу. В остальном коммерческий инвойс и проформа совпадают.

   Как заполнять инвойс

   Инвойс заполняет тот, кто оказывает услуги или продает товар. Документ оформляют на языке заказчика, как правило, это английский. Для таможни понадобится экземпляр на русском. Можно составить сразу на английском и на русском.

   Для услуг достаточно двух экземпляров. Для товаров рекомендуют отправлять 1 оригинал и 5 копий.

   Хорошие инструкции по заполнению инвойса для товаров предлагают транспортные компании, например, TNT. На сайте DHL есть конструктор, который поможет составить инвойс по всем правилам.

   Установленной формы у инвойса нет. Можно разработать свою и распечатать на фирменном бланке или на стандартном листе формата A4. Главное, чтобы в ней были обязательные поля:

   • Дата и номер инвойса. Дата обязательна, номер можно поставить любой или вообще не указывать.
   • Информация об исполнителе (экспортере) и заказчике (импортере): страна, название компании, правовая форма, адрес, ФИО.
   • Предмет инвойса — за что заказчик получает деньги, товар или услуга, количество товаров или количество часов, затраченных на выполнение работы.
   • Подробное описание каждой позиции.
   • Цена и общая сумма сделки с указанием валюты заказчика (импортера).
   • Срок и условия поставки согласно правилам Инкотермс 2010. Самые распространенные: DAP — пошлину оплачивает получатель, DDP — пошлину оплачивает отправитель.
   • Номер авиатранспортной накладной, если продаете товары.
   • Реквизиты банковского счета исполнителя (экспортера) и срок оплаты.
   • Штамп или печать компании, если есть.
   • Подпись того, кто выставляет инвойс (экспортера)

   Как описывать услуги и товар в инвойсе

   Пишите подробно и без сокращений. Не используйте в описании общие фразы. Для услуг укажите цену элемента услуги, как выглядит результат.

   Пример: подготовка макетов для сайта www.hellburg.io, для разделов «Чем заняться», «Новости», «Места», «Карты», «Календарь» в формате.psd. Стоимость часа работы — 20$. Общее количество часов — 80.

   Если продаете товар, напишите названия модели, цвет, размер и характеристики. Чем дороже и сложнее товар, тем подробнее должно быть описание. Это важно для таможни и валютного контроля банка.

   Полировальная машина «Снежинка» для обработки металлических материалов; модель S002, производство RU (Россия), серийный номер S/N PM-S002-F146896, 1 единица.

   Вот на что стоит обратить внимание при описании товара:

   • название;
   • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ, если есть), даты их составления;
   • область применения;
   • серийный номер;
   • номер из списка ТН ВЭД (если известен);
   • материал, из которого сделан товар;
   • вид упаковки;
   • масса (унции, кг, фунты);
   • цена за единицу;

   В чём разница между инвойсом и счет-фактурой

   Это совсем разные документы. Инвойс содержит требование об оплате и условия сделки. Счет-фактура нужен, чтобы отчитаться по НДС перед государством.

   Важный момент: при импорте НДС платят все. Даже те, кто работает на УСН и патенте. Но дело там не в счет-фактуре, а в таможенной декларации. Подробнее об этом мы написали в статье «Закупка товара за границей: НДС и таможенное оформление».

   Новым ИП — год Эльбы в подарок

   Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

   Попробовать бесплатно

   Чем чреваты ошибки в инвойсе

   Ошибки в заполнении могут привести к задержки товара на таможне. Если затянуть валютный контроль, можно получить штраф до 100% от суммы сделки.

   Статья актуальна на 27.01.2022

   Продолжайте читать

   

   Розничный магазин: ставим ценники на товар

   

   Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

   

   Лучшие CRM-системы для малого бизнеса в 2023 году

   Ещё больше полезного

   Рассылка для бизнеса

   Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
   Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

   Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

   Соцсети

   Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

   Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

   • Эльба
   • Возможности
   • Цены
   • Демоверсия Бесплатно
   • Эльба в App Store
   • Эльба в Google Play
   • Частые вопросы
   • Ссылки
   • Справочная
   • Акции и предложения
   • Команда
   • Регистрация бизнеса
   • Центр поддержки
   • Контакты
   • Соцсети
   • Телеграм
   • Вконтакте
   • Ютуб

   Источник: e-kontur.ru

   Китайские инвойсы: Что нужно знать?

   

   Если вы знакомы с бизнес-операциями в Китае, вы, вероятно, встречали термин 发票 fapiao, который напрямую переводится как «счет-фактура» или «инвойс». В этой статье мы рассмотрим различные типы инвойсов, которые может выдавать компания, и способы их выдачи.

   Что такое fapiao и почему это важно?

   Fapiao/invoce — это, по сути, юридическая квитанция, выданная в Китае, которая служит доказательством покупки товаров и услуг. Она является частью подтверждающей документации для деловых операций и заявлений о коммерческих расходах. Следовательно, она стала важной частью налогового законодательства Китая и используется правительством для предотвращения уклонения от уплаты налогов и принуждения компаний к уплате налогов.

   

   Общий инвойс против инвойса с налогом на добавленную стоимость (НДС)

   Существует два основных типа инвойса в Китае: общий и с налогом на добавленную стоимость (НДС). Давайте посмотрим на различия между ними.

   Общий инвойс выдается в случае покупки или использования услуг, не облагаемых налогом, или операций, зарегистрированных в качестве плательщика НДС. Основная цель общего инвойса — предоставить доказательства платежа или транзакции. Общий инвойс выпустить намного проще, чем специальный инвойс с НДС, и как выдается в основном мелкими налогоплательщиками или предприятиями.

   Напротив, счет на добавленную стоимость (НДС) обычно выдается обычными коммерческими налогоплательщиками, которые продают сигареты, алкоголь, продукты питания и т. д. в целях вычета налогов. Этот счет выдается клиентам при продаже товаров или предоставлении налогооблагаемых услуг. Специальный НДС инвойс не может быть выдан для продажи товаров, не облагаемых налогом. По сравнению с обычным инвойсом, инвойс с НДС намного сложнее и требует более подробной информации о продавце, участвующем в транзакции. Когда создается инвойс с НДС, создаются 3 копии:

   • Бухгалтерская копия
   • Копия вычета
   • Копия счета

   Основные различия

   Чтобы помочь вам лучше понять разницу между обычным инвойсом и инвойсом с НДС, мы суммируем их особенности в таблице ниже.

   Цели

   Общий инвойс

   Инвойс с НДС

   Основная цель

   Подтверждение покупки для целей бухгалтерского учета и налогового обеспечения

   Инвойс с НДС можно использовать для налоговых вычетов.

   Требования к печати

   Отпечатано предприятиями, назначенными местным налоговым бюро

   Отпечатано предприятиями, назначенными соответствующим налоговым департаментом при Государственном совете.

   Содержимое

   Менее подробный по сравнению с инвойсом с НДС. Он включает только следующую информацию:

   • Имя покупателя
   • Продавец
   • Описание услуг,
   • Проданное количество, цена за единицу и общая сумма
   • Выставляющее лицо, получатель и дата выставления счета

   Более подробный; Помимо содержания общего инвойса, с НДС должен содержать следующее:

   • Регистрационный номер налогоплательщика
   • Сумма без НДС.
   • Применяемая налоговая ставка и общая сумма.

   На картинке вы также можете увидеть примерное заполнение инвойса

   

   Различные типы: инвойс с машинной печатью и электронные инвойсы

   Продавцы могут производить инвойс в разных формах. Двумя наиболее распространенными типами являются традиционные инвойсы с машинной печатью и более новые электронные.

   Инвойс с машинной печатью (机 打 发票)

   Традиционный инвойс с машинной печатью печатается на небольшой машине с использованием специальной бумаги, выдаваемой местным налоговым бюро. Этот метод позволяет получать как общие, так и инвойсы с НДС.

   Как купить инвойс

   Чтобы действительно купить принтер и бумагу для инвойса, вы должны соответствовать следующим требованиям:

   1. Ваша компания должна будет получить статус общего налогоплательщика от местных налоговых органов. Только после этого вы сможете приобрести компьютер и принтер для инвойса у зарегистрированного продавца.
   2. Налоговое бюро затем установит налоговое программное обеспечение и устройство внутри компьютера, чтобы проверить, имеет ли принтер правильные квоты инвойсы. Только тогда вы сможете создавать инвойс, напечатанные на машине.
   3. Только обученный персонал может обрабатывать инвойс. Учебные курсы можно пройти в местной налоговой инспекции.

   Большинство инвойсов для крупных транзакций B2B в наши дни печатаются на машинах. Обычно он содержит следующую информацию:

   • Дата;
   • Краткое описание расходов на китайском языке;
   • Инвойс/счет-фактура (fapiao) chop — это обязательное условие для выставления официальных счетов-фактур и объявления покупки как коммерческих расходов.

   E-fapiao Электронные инвойсы

   E-fapiao (электронное fapiao) — это новая форма fapiao, которая быстро набирает популярность в Китае. Фактически, с 1 января 2020 года район Цяньхай города Шэньчжэнь объявил о цифровизации всех обычных счетов-фактур с НДС. Ниже приведены некоторые из преимуществ электронных инвойса:

   1. Не требуется печатная краска для электронных инвойса- сниженная стоимость инвойса
   2. Упрощенная процедура создания инвойса — нет необходимости ехать в налоговые органы и обратно, чтобы получить бумагу для печати инвойса.
   3. Данные инвойса загружаются в налоговый орган в режиме реального времени — налоговый орган может отслеживать статус инвойса налогоплательщика, подсчитывать, анализировать и запрашивать данные счета-фактуры для повышения эффективности сбора налогов и управления счетами. Появление в Китае программного обеспечения для облачного учета, такого как облачный учет Megi, упростило для компаний отслеживание инвойса с большей эффективностью и точностью.

   Однако одним из основных недостатков является то, что в качестве электронного инвойса можно предъявить только общий инвойс, что означает, что его нельзя использовать для списания налогов.

   Ключевые различия между инвойса с машинной печатью и e-инвойса

   Понимая преимущества и недостатки инвойса с машинной печатью и электронного инвойса, вы можете определить, какой метод лучше всего подходит для вашей компании:

   Машинная печать fapiao

   E-fapiao

   Плюсы

   Может использоваться для общих счетов и счетов с НДС.

   Может потребовать налоговые расходы

   Машинная печать обычно считается более надежной формой счета по сравнению с e-fapiao.

   Сниженная стоимость, поскольку не требуются печатные краски

   Простой процесс подачи заявки — нет необходимости ехать в налоговые органы и обратно для получения бумажных счетов.

   Данные счета передаются в налоговый орган в режиме реального времени.

   Минусы

   • Чтобы приобрести инвойс с машинной печатью и бумагу с инвойсом, сотруднику необходимо физически явиться в налоговую инспекцию — за раз можно потребовать только 10 инвойсов.
   • Электронные инвойсы нельзя использовать для списания налогов.
   • Электронные инвойсы можно распечатывать повторно, что увеличивает риск повторного возмещения расходов и проблем с управлением внутренним аудитом.

   

   Как продолжить работу с инвойсами в Китае

   Для иностранного юридического лица в Китае налоговая система может быть довольно сложной. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы ваш бизнес досконально понимал, как работать с инвойсом. Если все сделаете правильно, то это может добавить еще один плюсик к доверию к вашим транзакциям — что, безусловно, является огромным преимуществом!

   Вас могут заинтерисовать и другие наши статьи:

   Источник: www.nstrade.ru