Как сканировать документ на телефоне Oppo

Обновленные функции в iOS и Google Диске позволяют бесплатно сканировать документы с телефона или планшета. Программа или приложение выполняет сканирование с использованием вашей камеры и во многих случаях автоматически преобразует их в PDF . Это руководство покажет вам, как это сделать, независимо от того, являетесь ли вы владельцем устройства Apple или Android.

Это руководство относится к iOS 11 и выше.

Краткое примечание об оптическом распознавании символов

Оптическое распознавание символов (OCR) — это процесс, который делает текст в PDF распознаваемым и читаемым другими типами программ или приложений. OCR (также иногда называемый распознаванием текста) делает текст в PDF доступным для поиска. Многие приложения для сканирования, такие как Adobe Scan, применяют OCR к отсканированным документам PDF автоматически или выбирают эту опцию в настройках.

Как сканировать документ с телефона Xiaomi

Начиная с версии iOS 11, функция сканирования в Notes для iPhone не применяет OCR к отсканированным документам. Опция сканирования в Google Диске также автоматически не применяет OCR к отсканированным PDF-файлам. Некоторые программы могут это делать, но это может занять много времени, когда вам нужно что-то сканировать и быстро отправить. Однако если вам нужны функции распознавания текста, загрузите стороннее приложение, такое как Adobe Scan.

Источник: gadgetshelp.com

Как сканировать документы на компьютер, iPhone или андроид

Независимо от того, являетесь ли вы «цифровым кочевником» или работающим родителем, очень важно иметь возможность легко переносить бумажные документы с вашего стола на экран компьютера или мобильного телефона. Ниже представлено краткое руководство по лучшим методам качественного сканирования документов.

Когда следует использовать сканер?

Несмотря на то, что в наши дни многие файлы являются цифровыми, сканирование документов по-прежнему необходимо. Возможно вы захотите отсканировать и сохранить некоторые материалы, в том числе:

• личные напечатанные фотографии;
• рукописные записи;
• медицинские и финансовые документы;
• личные или рабочие квитанции;
• контракты и счета-фактуры;
• фотографии и идентификационные карты;
• журнальные и газетные вырезки;
• эскизы и чертежи.

Оцифровка фотографий — один из популярных вариантов, упрощенный с помощью сканирования. Если вы сканируете альбом фотографий своей семьи, вам понадобится сделать всего несколько нажатий на телефоне, чтобы превратить бумажный снимок в отсканированное изображение качества оригинала и сохранить в своей коллекции.

30 секунд на фичу: как сканировать документы телефоном

Современные решения обеспечивают намного более быстрый и простой процесс сканирования документов, чем старомодные способы, которые, возможно, вам знакомы.

Как сканировать документы на iPhone или андроид

Сканирование на ПК — это замечательно, но что, если вам понадобится сканер в дороге или если вы не хотите тратиться на устройство, которым не будете часто пользоваться? Мобильный сканер — это простая и экономичная альтернатива для быстрого перевода бумажных документов в цифровые файлы. Эта технология позволяет наслаждаться удобством без необходимости покупать какое-либо оборудование. Вместо того чтобы сопоставлять документы и пропускать их через копировальный аппарат, вы можете использовать свой телефон, чтобы сделать фотографию.

Сфотографируйте документ

Вы можете использовать камеру своего телефона, чтобы сфотографировать документ. Возможно, это один из самых простых способов, но он имеет недостатки. Во-первых, он не обеспечивает полную безопасность. Во-вторых, хранение фотографий только на телефоне может затруднить их использование на нескольких устройствах.

Кроме того, усложняется получение высококачественных изображений бумажных документов. В конечном итоге, вы можете даже потерять время, если вам придется переснимать снова и снова.

Сделайте снимок и отсканируйте его при помощи приложения

Приложение для сканирования документов — хороший способ преобразования изображения в высококачественный скан. Затем можно сохранить или переслать файл в любом необходимом вам формате: PDF, PNG, JPG, tiff и других. Эта возможность открывает множество новых способов сканирования документов в повседневной жизни, не подразумевающих поездку в типографию, библиотеку или офис. Это работает и на новых и на старых отсканированных документах.

Документ, отсканированный при помощи приложения

Функции сканера документов Dropbox обеспечивают больше возможностей и безопасности по сравнению с фотосъемкой, но это так же просто. Откройте мобильное приложение на своем iPhone и нажмите «+» (значок «плюс»), чтобы начать сканирование. Новый отсканированное изображение сохраняется в аккаунте Dropbox.

Вы можете получить к нему доступ с телефона или компьютера, вне зависимости от используемой системы — iOS или Windows. Кроме того, можно заново отсканировать изображение, не начиная весь процесс с начала, что очень удобно, если необходимо обработать кипу документов. Кроме того, вам больше не придется беспокоиться о потере или повреждении файлов, благодаря простым решениям iPhone для резервного копирования .

Почему технологию OCR лучше использовать для отсканированных документов?

OCR означает оптическое распознавание текста. Оно преобразует отсканированный текст в текстовые данные, которые можно искать. Одним из основных преимуществ OCR является упорядочивание отсканированных документов. Приложение для сканирования Dropbox использует OCR , чтобы можно было найти любые документы, которые вы сканируете, с помощью поиска по одному ключевому слову в своем аккаунте.

Например, если вы загрузили банковскую выписку с напечатанной датой в углу, выполните поиск по дате, и вы сможете быстро найти свой документ. Упростив преобразование файлов в PDF, а также их нахождение и поиск, вы можете существенно сократить количество бумаг. Или вы можете заменить приложение для заметок приложением для сканирования с технологией OCR, мгновенно оцифровывая документы и заметки с помощью сканирования одним касанием.

Сканирование документов при помощи копировального аппарата или принтера

Как правило, копировальные аппараты просты в использовании и имеют отдельную кнопку для сканирования. Принтеры обычно работают, как сканеры, а современные модели позволяют отправлять скан по электронной почте прямо с аппарата. Как правило, один из недостатков принтеров — высокая стоимость. Можно быстро добавить несколько отсканированных страниц при использовании сервиса. И даже если дома у вас есть принтер, это не самое лучшее решение для сканирования документов, потому что процесс может быть трудоемким и неэффективным.

Выполняемые действия зависят от моделей. Большинство базовых моделей сканируют и отправляют файл в папку «Документы» на компьютер, к которому подключены. Более современные принтеры или копировальные аппараты позволяют выбрать размер, цветовой режим (цветной или черно-белый) или тип файла.

Некоторые модели позволяют выбрать пользователя или уникальный адрес электронной почты для отправки документа. Чаще всего отсканированные файлы передаются с копировальных аппаратов в формате PDF. В зависимости от копира у вас может даже быть возможность выбора для сохранения с использованием других типов файлов, таких как JPEG или PNG.

Использование специального сканера

Если у вас дома есть сканер, сканировать документы очень просто. Расположите документ лицевой стороной вниз в правой нижней или верхней части, в зависимости от расположения физической стрелки на вашем сканере. Нажмите «Сканировать» и выберите, что нужно сделать — отправить отсканированный документ по электронной почте или сохранить.

Как правило, файлы на Mac или ПК сохраняются в папку «Документы». В зависимости от модели, у вас может не быть возможности передавать сканы на электронную почту или отправлять документы в формате PDF. Тогда придется выполнить несколько дополнительных действий, схожих с теми, которые вы использовали бы для передачи отсканированного документа или конвертирования в PDF.

В зависимости от того, что вы сканируете, может возникнуть необходимость повозиться с настройками, чтобы получить идеальный результат. Типичные документы форматов Letter, Legal или черно-белые документы обычно сканируются относительно легко. Но если вы сканируете иллюстрацию или фотографии, размер может быть слишком большим или подбор цветов — недостаточно точным. Возможно потребуется выполнить некоторые настройки, в отличие от настроек по умолчанию, чтобы обеспечить сканирование в правильном разрешении и цветовом режиме.

Проблемы при использовании специального физического сканера не отличаются от проблем при использовании принтера или копира. У каждой модели свой немного отличающийся способ сканирования, что может расстроить и запутать. Также может быть трудно найти или передать сканы, если вы пользуетесь чужим компьютером. Собственный сканер — это ненужные расходы, но при обращении в сервис, вы тратите время и деньги.

Как обеспечить высокое качество сканирования

Какой бы метод сканирования вы ни выбрали, удостоверьтесь, что ваши документы находятся в наилучшем состоянии для четкого сканирования:

• Убедитесь, что документы не измяты, не сложены и не потеряли цвет.
• Убедитесь, что детали документов не блеклые.
• Не допускайте загромождения фона при сканировании с помощью телефона.
• Если используете сканер для копирования без оптического распознавания символов, обратите внимание на разрешение. Оно измеряется в точках на дюйм (DPI):
• Для фотографий используйте более высокое разрешение или разрешение без потерь до 600 точек на дюйм.
• Для простых документов в оттенках серого используйте разрешение 300 точек на дюйм , чтобы они были разборчивы и имели небольшой размер.
• Любое изображение с разрешением ниже 300 точек на дюйм может нормально выглядеть на экране, но при последующей распечатке физической копии оно будет размытым или мозаичным.

В большинстве случаев программное обеспечение для редактирования изображений может исправить проблемы с отсканированным документом, но вы, возможно, потратите время и деньги, пытаясь сделать все как надо.

Хранение отсканированных изображений

Хранение ваших отсканированных изображений в облачном хранилище гарантирует, что они не будут потеряны на жестком диске или случайно удалены. Этот способ также идеально подходит для ваших личных документов, таких как банковские выписки, которые вы можете отсканировать и сохранить в виде цифровой версии. Dropbox обеспечивает защиту, которая гарантирует предоставление доступа к документам только тем лицам, которые должны работать с ними. Dropbox позволяет всему архиву документов храниться на вашем телефоне и перемещаться вместе с вами.

Источник: experience.dropbox.com

Сканирование фотографий при помощи смартфона

Никто не спорит, что старинные фотографии и семейные документы необходимо оцифровывать, пока их не уничтожило время. Сегодня это можно сделать, имея под рукой только смартфон.

Часто, когда заходит речь о необходимости сохранения семейного архива в цифровом формате, возникают сложности. Ведь сканер есть не у всех, а оцифровка семейного архива в ателье стоит недёшево. А если попытаться отсканировать документы при помощи смартфона? Получится ли сохранить качество снимков? Сложно ли это или под силу даже непрофессионалу?

Попробуем разобраться в статье.

Всего за несколько минут вы можете бесплатно зарегистрировать собственную Цифровую капсулу времени, бережно сохранив в ней для потомков семейные фото и видео архивы. Также в Капсуле можно построить родословное древо, рассказать историю собственной жизни от первого лица и создать настоящую семейную летопись.

Зачем сканировать фотографии

Вы можете спросить: «Зачем сканировать фотографии, если их можно просто сфотографировать?» Дело в том, что при фотографировании качество изображения может сильно ухудшиться. Например, если Вы держите телефон не строго над снимком, а снимаете сбоку, то у фотографии будет искривлена перспектива. Кроме того, на ней могут появиться блики от люстр или солнечного света.

Старые снимки можно не только сканировать, но и просто фотографировать. Правда, для этого понадобится намного больше усилий. Читайте, как это можно сделать, в статье «Как редактировать фотографии»

Кроме того, если сканировать старые снимки, а не фотографировать их, то в большинстве случаев есть возможность сразу выполнить кадрирование, то есть обрезать ненужное. Например, обтрепанные края снимка. А ещё при сканировании можно сразу воспользоваться графическим редактором и настроить различные параметры изображения — контрастность, цвет, резкость и так далее.

Сканирование фотографий на разные модели смартфонов

Чтобы сканировать фотографию или документ, сегодня не нужно ничего дополнительно устанавливать — современные модели смартфонов уже имеют опцию сканера. Разберёмся, как нужно её использовать.

Huawei с EMUI

EMUI — это оболочка для Android, разработанная специально для Huawei. В ней существует функция, позволяющая сканировать фотографии прямо с телефона, без установки дополнительных приложений.

Разберёмся по шагам, что нужно сделать.

• Откройте камеру и найдите раздел «Ещё».
• Выберите режим «Документы».
• Дальше наведите камеру на фотографию.
• Режим автоматически выполнит автокадрирование, то есть очертит границы документа и «захватит» его в фокус. Эти границы Вы можете настраивать вручную.
• После этого Вам нужно просто нажать на кнопку, подтвердив сканирование.
• Документ сохранится в Галерее. При этом у него будет исправлена перспектива и устранены блики и другие дефекты.

Сканер на Samsung

У смартфонов Samsung тоже есть своя фирменная оболочка для Android, разработанная именно для этих смартфонов. Она называется One UI. В 2019 году была выпущена версия One UI 2.0. Начиная с этой версии, в оболочке появилась функция сканирования документов. Чтобы проверить, доступна ли вам эта возможность, Вам нужно перейти в настройки и проверить наименование оболочки.

Если указано UI 2.0 или выше, то Вы можете приступать к сканированию.

• Нажмите на значок «Камера» на экране.
• Наведите камеру на фотографию.
• Интеллектуальный режим камеры сам опознает объект в объективе и предложит Вам границы по форме снимка. Границы будут обведены жёлтой линией.
• Если Вас устраивает автокадрирование, Вы можете продолжать. Если нет, настройте границы вручную.
• После того, как рамка настроена и камера сфокусировалась на фотоснимке, нажмите «Сканировать».
• Проверьте в режиме предварительного просмотра качество изображения. Если необходимо, добавьте исправления.
• Нажмите «Сохранить». Изображение сохранится в Галерее Вашего смартфона.
• Уже сохранённый снимок можно будет обработать при помощи встроенного редактора — настроить контрастность, освещенность и яркость. Можно даже скрыть нежелательные детали при помощи кисти.

Сканирование на iPhone

Функция сканера есть на каждом iPhone, так что Вы можете даже не проверять настройки. Перейдём сразу к пошаговой инструкции.

• Откройте стандартное приложение «Заметки» и создайте новую заметку.
• Нажмите на значок «+»,камеру или три точки.
• В открывшемся меню выберите пункт «Отсканировать документы».
• Наведите открывшуюся камеру на объект, например, на фотографию.
• Можно выбрать цветное сканирование, черно-белое или в фотографическом качестве.
• Программа определит границы самостоятельно, но вы можете их корректировать.
• При необходимости выберите необходимые фильтры. Например, Вы можете выбрать фильтр «Улучшение читаемости», если сканируете документ.
• Нажмите «Сохранить». Изображение сохранится не в Галерее, а в Заметках.

Сканирование фотографий при помощи приложений

Если у Вас нет предустановленного сканера или если Вы хотите использовать дополнительные функции редактирования фотографий, можете воспользоваться одной из программ для сканирования снимков.

PhotoScan

Приложение PhotoScan доступно и для Android , и для iOS.

• автоматически кадрирует (обрезает);
• исправляет перспективу;
• сохраняет в облаке Google.

• отсутствие умного зума;
• нет автофокуса;
• сложное кадрирование;
• используется автовспышка, которую лучше отключить.

• довольно просто в режиме ручного кадрирования обрезать и повернуть фотографию;
• эффективно устраняются блики;
• можно сразу отправить в Облако.

Tiny Scanner

Всего за несколько минут вы можете бесплатно зарегистрировать собственную Цифровую капсулу времени, бережно сохранив в ней для потомков семейные фото и видео архивы. Также в Капсуле можно построить родословное древо, рассказать историю собственной жизни от первого лица и создать настоящую семейную летопись.

• сканирует фото, документы, квитанции;
• предусмотрено несколько фильтров сканирования;
• автоматически распознаёт границы документа или фотографии;
• есть возможность выбора размера страницы;
• из приложения можно создать папку для сохранения фотографий;
• есть встроенный графический редактор;
• предусмотрена возможность установить размер страницы по умолчанию;
• можно установить на приложение пароль;
• есть сортировка по времени и дате.

• приложение однооконное, все открывается отдельно — Камера, Галерея;
• нет автоматического сохранения итогового изображения в стороннее Облако.

• сканирование происходит просто, как фотографирование;
• не требуется качественная камера;
• есть ручное кадрирование для более точной обрезки и разворота на плоскости;
• можно выбрать конечный формат документа (А4, например);
• есть графический редактор, в котором можно настроить контрастность, применить фильтры, повернуть фото и так далее.
• после сохранения фотографию можно отправить в Облако или Evernote;
• также скан фотографии можно удаленно отправить на печать.

Clear Scanner

В интернете обещают, что это — самое «лёгкое» приложение в плане занимаемого места. К тому же основные функции доступны бесплатно.

• автоматически определяет границы;
• есть возможность пакетной обработки всех снимков в одном стиле;
• можно поворачивать снимок;
• есть три режима настройки — фото, документ, чётко;
• можно делать цветное и чёрно-белое изображение. Например, можно раскрашивать старинные чёрно-белые снимки.

• есть ручное кадрирование;
• результат сохраняется в библиотеке приложения;
• можно настроить резервное копирование на Google Drive, карту памяти или внутренний накопитель;
• перед сохранением можно указать формат, ориентацию и заполнение;
• можно распечатать, если принтер поддерживает функцию удаленной печати.

• нет распознавания текста;
• не сохраняется автоматически на диске, только в библиотеке приложения.

Специалисты компании Nasledie.Digital проконсультируют Вас, как оцифровать семейный архив и сохранить его в цифровой Капсуле времени. Оставьте координаты для того, чтобы получить бесплатную консультацию

Источник: nasledie.digital