Как сделать сканирование документа на телефоне Хуавей

Содержание

Сканирование документов — это простой способ обмениваться и редактировать документы в цифровом формате. Вам потребуется всего лишь ваш Android-телефон с камерой. Даже если у вас бюджетный смартфон до 10000 рублей, вы сможете создавать четкие сканы документов для профессионального или личного использования.

В этом руководстве я познакомлю вас с тремя способами сканирования документов с помощью Android-телефона. На рынке существует множество приложений для сканирования документов, но я рекомендую обратить внимание на Google Диск, Adobe Scan и Microsoft Office Lens. Эти приложения доступны как для устройств на базе Android, так и для iPhone. Также стоит ознакомиться с Google Stack, специальным приложением для сканирования документов от Google.

Как сканировать документ на телефоне с помощью Microsoft Office Lens

Из представленных вариантов Microsoft Office Lens, вероятно, является лучшим выбором. Независимо от вашей глубины интеграции с пакетом и сервисами Microsoft Office, оно предлагает быстрое и удобное сканирование благодаря простому интерфейсу и всем необходимым инструментам.

Как сканировать документы на телефоне: любой Android

Если вам регулярно требуется сканировать документы с помощью телефона, то это приложение стоит использовать. Его преимущества включают:

Интеграцию с приложениями и сервисами Microsoft, такими как OneNote, OneDrive, Word и PowerPoint.
Возможность копирования текста в Microsoft Word.
Простой и быстрый интерфейс.
Работу с изображениями и фотографиями, которые у вас уже есть.

Среди всех приложений в этом списке Microsoft Office Lens является самым простым в использовании.

Как сканировать документ с помощью Microsoft Office Lens

После запуска приложения вы попадаете непосредственно в видоискатель, который расположен внизу посередине экрана.

В самом видоискателе имеются все необходимые инструменты, которые становятся доступными всего лишь несколькими касаниями. В нижней части видоискателя, под кнопкой съемки, расположены различные режимы, между которыми вы можете переключаться в зависимости от того, что вы собираетесь сканировать. По умолчанию выбран режим «Документ», но вы также можете быстро переключиться на режимы сканирования визитных карточек, фотографий и досок, каждый из которых имеет свои предустановленные настройки.

Над кнопкой съемки находится полоса прокрутки с изображениями, сделанными с помощью камеры приложения. Коснитесь изображений, которые вы хотите добавить в документ, а затем коснитесь оранжевой стрелки справа от кнопки съемки (в верхней правой части экрана). Вы также можете коснуться значка фотографии/галереи, чтобы перейти к выбору файлов и добавить изображения извне.

Когда вы выравниваете документ в видоискателе, оранжево-красный прямоугольник подсвечивает его границы и размеры (которые могут быть автоматически обрезаны и исправлены). Обратите внимание, что если фотография сделана на фоне, похожем на сетку, как показано на рисунке выше, автоматическое обрезание может работать не всегда корректно. В таком случае доступен ручной инструмент обрезки, и только определенные обстоятельства могут вызывать неправильное поведение приложения.

Как редактировать отсканированные документы в Microsoft Office Lens

Когда вы захватили страницу для своего документа в Microsoft Office Lens, процесс редактирования прост и интуитивно понятен. Если вам необходимо добавить еще одну страницу в документ, нажмите кнопку «Добавить новую», и вы перейдете в видоискатель для добавления еще одного изображения. Повторите этот процесс для каждой страницы документа, если требуется.

Вы можете легко перемещаться между страницами, прокручивая влево и вправо, если загружено несколько изображений. Если вы предпочитаете преобразовать документ в черно-белый или другой вид, фильтры доступны с помощью быстрого смахивания вверх.

В верхней части экрана находятся другие опции, которые могут быть менее часто использованы. Вы можете удалить изображения в текущем документе, изменить их обрезку, повернуть изображения, изменить тип документа (что позволяет настроить предустановленные фильтры), добавить текст или рисовать на документе. При работе с масштабированием вы также можете добавить подписи или аннотации, если это необходимо.

Как экспортировать отсканированные документы в Microsoft Office Lens

Когда вы удовлетворены отсканированным документом в Microsoft Office Lens, вы можете экспортировать и сохранить его. Вы можете сохранить его в галерее вашего Android-телефона в формате JPEG изображения, а также есть возможность сохранить файл в формате PDF на хранилище вашего телефона. Вы также можете отправить изображение в OneDrive, PowerPoint или OneNote. Кроме того, документы можно импортировать в Microsoft Word для оптического распознавания символов, если вы предпочитаете преобразовывать их в текст.

Как отключить голосовой Гугл на Хуавей

После сохранения документа в выбранном формате, вы увидите список файлов, созданных вами в приложении. Оттуда вы можете поделиться ими или удалить через трехточечное меню для каждого файла.

Также существуют еще два способа создания PDF-файла на вашем устройстве Android, которые мы перечислили ниже. Приложение Google Диск является наиболее удобным выбором для пользователей в крайнем случае, а Adobe Scan представляет собой хороший инструмент, если вы предпочитаете использовать экосистему Acrobat. Однако, если вы регулярно сканируете документы, мы рекомендуем вам попробовать Microsoft Office Lens. Это лучшее решение для сканирования документов, которое мы использовали.

Как использовать Google Диск для сканирования документа на телефоне Android

Причины использовать приложение Google Диск для ваших нужд PDF:

Он прост и удобен в использовании.
Вам, вероятно, не нужно ничего устанавливать. Большинство телефонов поставляются с ним.
Он синхронизирует созданные PDF-файлы с Google Диском, что является преимуществом для производительности на основе G Suite и облачного хранилища.

Как отсканировать документ с Google Диска

Откройте приложение Google Диск .
Нажмите кнопку «плюс» в правом нижнем углу.
Выберите Сканировать .
Выровняйте документ в видоискателе, убедитесь, что все четыре угла видны и ваш вид в основном плоский, и нажмите кнопку спуска затвора .
Диск позволяет просмотреть и принять или отклонить фотографию перед преобразованием изображения в PDF.
Приняв изображение, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы отсканировать дополнительные страницы или внести изменения:

Добавить больше страниц в текущий документ ( значок + ).
Повторно захватите любую добавленную страницу ( значок перезагрузки/повторения ).
Измените коррекцию обрезки/искажения ( значок обрезки в правом верхнем углу).
Изменить настройки цвета ( значок палитры в правом верхнем углу).
Удалить, повернуть или переименовать скан ( кнопка с тремя точками в правом верхнем углу).
Дополнительные параметры во вложенном меню настроек позволяют изменить размер бумаги, ориентацию и качество изображения, хотя значения по умолчанию должны подойти для большинства ситуаций.

Если вы довольны результатами, нажмите на галочку в правом нижнем углу. Диск спрашивает, где сохранить его на Google Диске и как его назвать. Он должен быть там после того, как вы нажмете «Сохранить» в правом нижнем углу. Поздравляем, вы создали PDF-файл с помощью камеры вашего телефона.

Google Диск может автоматически корректировать перспективу, поэтому вам не нужно беспокоиться, если вы не можете сделать идеальный снимок. Он растягивает и настраивает вещи, чтобы компенсировать это самостоятельно, хотя некоторый контент может оказаться немного нестандартным.

Как использовать Adobe Scan для оцифровки файлов с помощью телефона

Если вам нужен другой набор функций, чем может предоставить приложение Google Диск, и вы готовы отказаться от более глубокой интеграции со службами G Suite, Adobe Scan — это надежная альтернатива устаревшим сканерам документов. К его преимуществам относятся:

OCR (оптическое распознавание символов), которое превращает отсканированные документы в доступный для поиска и копирования текст.
Работает с изображениями и фотографиями, которые у вас есть.
Автозахват упрощает процесс фотосъемки.
Работает с приложением Adobe Acrobat для встроенной подписи и заполнения форм.

Как отсканировать документ с помощью Adobe Scan

Загрузите Adobe Scan из магазина Google Play.
Откройте Adobe Scan и предоставьте соответствующие разрешения.
Расположите камеру телефона над областью сканирования, убедившись, что весь документ находится в поле зрения.
Adobe Scan автоматически захватывает документ, как только он оказывается в поле зрения.
Если вы предпочитаете вручную выровнять и захватить документ, коснитесь значка Aperture слева от Auto-Capture .
После того, как вы захватили все документы, которые хотите включить в данный PDF-файл, коснитесь значка галереи в правом нижнем углу, и он позволит вам просмотреть ваши сканы.
На экране просмотра вы можете переименовать PDF-файл (используя значок текста/карандаша ) или использовать панель навигации внизу, чтобы добавить дополнительные страницы, изменить порядок элементов, настроить обрезку, повернуть изображения, выбрать настройки цвета или удалить страницы.
Нажмите «Сохранить PDF» в верхнем левом углу, когда вы будете удовлетворены отсканированным изображением.

Советы для лучшего качества сканирования

Чтобы получить наилучшее качество сканирования документов с помощью телефона Андроид, рекомендуется учесть следующие советы:

Выбор плоской поверхности: При сканировании документа убедитесь, что он находится на ровной и стабильной поверхности. Это поможет избежать размытости и неровных границ на сканированном изображении.
Проверка разрешения камеры: Убедитесь, что разрешение камеры вашего телефона установлено на максимальное значение. Более высокое разрешение позволит получить более четкие и детализированные сканированные изображения.
**Поддержка автоматического обнаружения границ: ** Выберите приложение для сканирования, которое поддерживает функцию автоматического обнаружения границ документа. Это сэкономит вам время и упростит процесс обрезки изображения.
Использование поддержки OCR: Если вам нужно распознать текст на сканированных страницах, убедитесь, что выбранное вами приложение поддерживает технологию OCR. Это позволит вам преобразовать текст в редактируемый формат и использовать его для поиска или копирования.

Безопасность и конфиденциальность при сканировании документов

При использовании приложений для сканирования документов с телефона Андроид следует обратить внимание на безопасность и конфиденциальность ваших данных. Убедитесь, что выбранное вами приложение имеет надежные меры защиты, такие как шифрование данных и защиту паролем. Кроме того, будьте внимательны при выборе облачного сервиса для сохранения сканированных документов и проверьте политику конфиденциальности приложения.

Huawei scale 3 подключение к телефону Андроид

Часто задаваемые вопросы (FAQs)

Какой формат документов поддерживается при сканировании?

Приложения для сканирования документов на телефоне Андроид обычно поддерживают такие форматы, как PDF и JPEG. Эти форматы являются наиболее распространенными и широко поддерживаются различными программами и устройствами.

Могу ли я сканировать не только бумажные документы?

Да, вы можете сканировать не только бумажные документы, но и другие объекты, такие как доски, визитные карточки или фотографии. Многие приложения для сканирования предлагают различные режимы сканирования для разных типов объектов.

Могу ли я редактировать сканированные документы?

Да, если выбранное вами приложение поддерживает функцию OCR, вы сможете редактировать текст на сканированных страницах. Также вы можете использовать приложения редактирования PDF для добавления комментариев, подписей или изменения макета документа.

Как я могу поделиться сканированным документом?

В большинстве приложений для сканирования документов есть функция экспорта, которая позволяет вам отправлять сканированные документы через электронную почту, мессенджеры или сохранять их в облачных хранилищах, таких как Google Drive или Dropbox.

Могу ли я использовать сканированные документы в офисных программах?

Да, вы можете открыть сканированные документы в офисных программах, таких как Microsoft Word, Excel или PowerPoint. Некоторые приложения для сканирования документов даже позволяют сохранять сканированные страницы в формате Word или Excel для более удобного редактирования.

Источник: xpcom.ru

Как отсканировать с телефона на компьютер

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

«Скан» презентации

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.

Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Настройка роутера Huawei hg2311

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Что нужно было сделать всего каких-то лет 10 назад для того, чтобы отправить документ по электронной почте? Воспользоваться огромным сканером, который, ясное дело, не так-то просто носить с собой, после чего (если сканер не подключен к сети) требовалось залить изображение на флешку, с нее скопировать на компьютер и затем уже загрузить документ в электронное письмо. Что нужно сделать для этого сегодня? Просто иметь смартфон со специальным приложением на борту.

Adobe Scan — Самый функциональный инструмент для создания PDF

Adobe Scan позволяет сканировать любые заметки, визитки, документы, квитанции, чеки и изображения, превращая их в PDF-файлы. Adobe Scan прост в использовании и работает довольно шустро. Как только вы наведете камеру телефона на документ, который вы хотите отсканировать, приложение автоматически распознает границы и отсканирует его.

Также вы можете сделать серию снимков и составить из них один большой PDF-файл. А еще есть возможность настройки цвета фона страницы. Как говорится, мелочь, а приятно.

Google Диск — PDF-сканер, о котором вы не знали

Как сделать качественный скан документа телефоном

Сделать фото разворота паспорта или договора можно камерой смартфона. Но в этом случае неизбежно возникают проблемы с искажением страницы. Сфокусировать камеру на тексте тоже бывает непросто. Но самая большая проблема — неровный свет. Со вспышкой или без вспышки не избежать теней.

Например от самого телефона, расположенного над листом.

А если документ ламинирован, то отсвет вспышки полностью испортит скан.

Что умеет приложение Clear Scan

Это легкое бесплатное приложение, удобное для сканирования документов. Особенно, что называется, в полевых условиях, когда некогда или нельзя сделать хороший свет, подобрать настройки камеры для лучшего результата.

Сканирует документ в один клик

Приятная особенность приложения — быстро корректируется геометрия. В большинстве случаев программа сама определяет границы листа и устраняет искажения. Наиболее удачный ракурс скана документа — вид сбоку под небольшим углом. В этом случае тень от телефона не закрывает свет, освещение получается ровным.

А появившееся искажение перспективы легко поправляется Clear Scanner автоматически. Есть несколько режимов улучшения картинки.

Объединять несколько сканов в один

Представьте, что вам нужно отсканировать несколько страниц паспорта. Clear Scanner позволяет объединить несколько сканов в один документ. Выберите документы и нажмите Объединить.

Теперь отправить можно сразу весь набор.

Отправлять сканы по электронной почте и в виде сообщений

Поделиться pdf-сканом можно в два клика. Выбираем Отправить и видим большой список возможностей: ВКонтакте, WhatsApp и так далее.

Скан можно переместить в Галерею, чтобы потом прицепить к письму.

Если вы объединили сканы, то весь многостраничный документ можно обработать за раз.