Сканирование документов – это не весело, но нам всем иногда приходится это делать. К счастью, с помощью устройства Android вы можете быстро сканировать документы без специального оборудования.
В следующий раз, когда вам потребуется оцифровать квитанцию о возмещении, отсканировать правительственную форму, чтобы отправить ее по электронной почте, или вы захотите сохранить визитные карточки на свой компьютер, вот простое руководство по сканированию документов на Android.
Простой метод сканирования Android: Google Диск
Android не предлагает встроенного способа сканирования документов, поэтому проще всего использовать приложение Google Диск. Поскольку он установлен практически на каждом устройстве Android из коробки, он так же хорош, как и метод по умолчанию.
Сканирование с помощью Google Диска также дает несколько преимуществ. Поскольку он загружает отсканированное изображение в вашу учетную запись на Диске, вам не нужно помнить о резервном копировании документов вручную. Также легко поделиться своими отсканированными изображениями с семьей или коллегами, отправив им ссылку на Диск.
Как сделать качественный скан документа с помощью смартфона
Как сканировать документы с помощью приложения Google Диск
Если у вас еще нет приложения, установите Google Диск из Play Store , откройте приложение и войдите в свою учетную запись Google. На любой из вкладок приложения нажмите кнопку « Плюс» в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть панель « Создать» . Когда это появится, выберите Сканировать .
Если вы впервые используете Google Диск, вам необходимо предоставить приложению разрешение на использование вашей камеры. Как только вы это сделаете, камера запустится и позволит вам сделать снимок документа, который вы хотите отсканировать. Используйте интерфейс камеры как обычно, чтобы сделать этот снимок. При необходимости доступны такие общие параметры, как масштабирование и таймер.
Галерея изображений (3 изображения)
Вы увидите предварительный просмотр вашей фотографии; нажмите кнопку « Повторить» , чтобы повторить попытку, или кнопку « Проверить» , если вас устраивает. После нажатия кнопки « Проверить» у вас будет возможность внести несколько изменений в отсканированное изображение.
Редактирование отсканированного изображения на Google Диске
Google Диск предлагает четыре значка внизу страницы сканирования. Слева направо:
- Повторить: коснитесь стрелки, чтобы снова отсканировать документ, что полезно, если он получился расплывчатым или похожим.
- Цвет: значок палитры позволяет выбрать один из четырех вариантов улучшения цвета. Черно-белый и цветной являются наиболее распространенными, в зависимости от того, есть ли у вашего документа цвет. Но вы можете попробовать два других, чтобы увидеть, улучшают ли они качество сканирования.
- Повернуть: используйте это для поворота отсканированного изображения с шагом 90 градусов.
- Обрезка: сканер Google Диска должен автоматически обрезать отсканированное изображение по краям документа. Но если все получилось неправильно, воспользуйтесь инструментом « Обрезка» , чтобы самостоятельно отрегулировать края.
Галерея изображений (2 изображения)
Как сканировать документы на телефоне: любой Android
Если вы хотите добавить дополнительные отсканированные изображения, нажмите значок « Плюс» в нижнем левом углу, чтобы отсканировать другой документ. Наконец, есть несколько параметров, доступных через трехточечное меню в правом верхнем углу. Используйте Rename scan, чтобы изменить общее имя, в котором используются дата и время.
В разделе « Настройки» также есть несколько параметров, на которые стоит обратить внимание. Улучшение изображения позволяет вам установить улучшение цвета по умолчанию. Размер бумаги позволяет вам изменить размер документа, используемого в окончательном PDF-файле, в то время как ориентация бумаги может быть альбомной или книжной, если вам не нравится параметр « Автоматически» .
Наконец, измените качество изображения, если вы хотите получить более высокое качество отсканированных изображений, или понизьте качество для файлов меньшего размера.
Галерея изображений (2 изображения)
Просмотр и сохранение отсканированных документов на Google Диске
Когда все будет готово, снова нажмите кнопку « Сохранить» на главной странице сканирования. Здесь у вас будет возможность изменить заголовок документа, если вы еще этого не сделали, а также выбрать, в какую учетную запись Google Диска переходит файл (если у вас их несколько). Выберите папку , и она будет загружена на Диск, когда вы нажмете « Сохранить» .
Вы можете просмотреть PDF-файл на своем Google Диске в любое время. Если вы хотите получить к нему доступ даже без подключения к сети, нажмите кнопку с тремя точками на файле и выберите « Сделать доступным в автономном режиме» . Вы также можете выбрать « Загрузить», чтобы сохранить локальную копию в любом месте памяти телефона.
Галерея изображений (3 изображения)
Как сканировать документы на Android с помощью Microsoft Lens
Хотя сканировать документы на Android с помощью Google Диска очень просто, приложение может вам не понравиться по какой-либо причине. Возможно, вы не хотите использовать учетную запись Google, или, возможно, вам не нравится идея каждого сканирования, которое вы выполняете при загрузке в облако.
В этом случае есть масса мобильных приложений для сканирования документов, которые стоит использовать . Выделим один из лучших: Microsoft Lens. Это простой сканер документов Android, который позволяет легко сохранять отсканированные изображения в виде локальных файлов, что устраняет самое серьезное зависание с Google Диском.
Установите Microsoft Lens , затем откройте его, чтобы начать. Во время краткого вступления вы увидите основную информацию о приложении, и вам будет предложено предоставить разрешение для ваших фотографий и камеры. Как только вы это сделаете, Lens позволит вам сразу перейти к сканированию.
Режимы сканирования объектива Microsoft
В отличие от Google Диска, Lens предоставляет режимы для сканирования различных типов носителей. Внизу вы можете переключиться на Интерактивную доску , Документ , Действия , Визитную карточку или Фото . Большинство из них говорят сами за себя, за исключением действий , в которых есть несколько инструментов.
Внутри действий вы можете использовать подменю для выбора одного из следующих инструментов распознавания текста:
- Текст: извлеките текст из изображения, чтобы его можно было скопировать или поделиться им.
- Таблица: берет распечатанную таблицу из изображения.
- Чтение: озвучивает текст на изображении вслух.
- Контакт: берет информацию с визитной карточки и сохраняет ее в контакте на вашем телефоне.
- QR-код:отсканируйте QR-код своим телефоном, чтобы открыть содержащуюся в нем информацию. Это не OCR, но оно сгруппировано в одно меню.
Захват и редактирование с помощью Microsoft Lens
Независимо от того, какой режим вы используете, сканирование документа одинаково: просто наведите на него камеру и сделайте снимок, как обычно. Для достижения наилучших результатов используйте фон, контрастирующий со сканируемым документом, и держите телефон прямо над носителем, чтобы сделать снимок максимально четким.
После захвата с помощью Lens вы можете настроить границы на случай, если приложение не обнаружит их должным образом. Как только вы нажмете « Подтвердить» , вы увидите страницу со всевозможными опциями.
Добавить открывает сканер, чтобы вы могли добавить в документ другие изображения. Используйте фильтры, чтобы изменить внешний вид изображения, затем Обрежьте и поверните, если оно выглядит неправильно.
В разделе « Дополнительно» вы можете выбрать « Рукописный ввод» для рисования в документе, « Текст» для наложения набранного текста или « Изменить порядок», чтобы изменить порядок элементов в отсканированном изображении. Когда вы будете счастливы, нажмите Готово, чтобы продолжить.
Галерея изображений (3 изображения)
Источник: www.istocks.club
Как отсканировать документ на телефоне
Бухгалтерия срочно требует скан подписанного договора? Это не повод выходить из дома или искать ближайший копировальный центр! Есть несколько приложений, которые позволят отсканировать документ с помощью телефона и сохранить в формате PDF.
- Список приложений для сканирования документов
- Google Диск
- «Заметки» в iOS
- Evernote
- DocScan
- Microsoft Lens
- Adobe Scan
- Clear Scan
- Camscanner
- Genius Scan
- Text Scanner
- Tiny Scanner
- Text Fairy
Сканирование позволяет создать электронную копию бумажного документа. Это пригодится для обмена данными, редактирования или передачи заверенной копии для цифрового документооборота.
Современные смартфоны обеспечивают достаточно хорошее разрешение фотографий, чтобы текст был читаемым. А дополнительные программы помогают улучшить качество снимков и сохранить их в нужном формате.
Есть универсальные правила сканирования телефоном :
- вытащите листы бумаги из файлов — они могут бликовать;
- положите их на ровную поверхность и фотографируйте не под углом;
- позаботьтесь о свете, идеальный вариант — естественное освещение, если света мало — включите вспышку или ночной режим.
Список приложений для сканирования документов
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.
Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.
Как сделать скан документа с помощью смартфона?
Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.
Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.
Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner
Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.
Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?
Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.
Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.
Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.
Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner
Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.
Также приложение Clear Scanner предоставляет возможность объединять несколько сканов в один документ. Благодаря этому вам не придется отправлять несколько снимков. Кстати, отправить сканы прямо из приложения можно в следующие сервисы:
- Dropbox;
- Evernote;
- Google Drive;
- Telegram;
- WhatsApp;
- ВКонтакте и некоторые другие.
Недостатки программы Clear Scanner
Один из главных недостатков – реклама в бесплатной версии приложения. Также стоит отметить, что при сохранении скана в формате PDF размер файла не уменьшается. То есть если фото весило 16 Мб, то и после обработки оно будет весить столько же. Это не всегда удобно ввиду того, что, если размер скана будет слишком большим, вы не сможете отправить его по электронной почте.
Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.
Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство
Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.
Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.
Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.
На данном этапе можно обрезать и повернуть документ. Справа вверху будут доступны настройки цветности, а на верхней панели располагаются инструменты для коррекции. По окончании коррекции нажмите на галочку. Далее в нижнем правом углу вы увидите функцию «Отправить», которая позволит поделиться сканом в социальных сетях, мессенджерах и т.д.
А есть ли другие программы и решения?
Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.
Советы и выводы
Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.
Пожалуйста, оставьте ваши отзывы по текущей теме статьи. За комментарии, отклики, дизлайки, подписки, лайки огромное вам спасибо!
Источник: www.internet-technologies.ru