Я руковожу IT-компанией и много общаюсь в мессенджерах, но уже пять лет живу без пушей. В статье рассказываю, как отключить уведомления на телефоне и компьютере — и ничего при этом не пропускать.
37 516 просмотров
До того, как я решил избавиться от уведомлений, смартфон вибрировал чуть ли не каждую минуту. С носимой электроникой ещё хуже: я не ношу умные часы, потому что с ними от пушей невозможно спрятаться.
Конечно, бывают хорошие уведомления — например, будильники и напоминания от календарей. Они под контролем, потому что вы сами включаете их.
С сообщениями и звонками ситуация иная. У человека на той стороне своё расписание: он не заботится о том, хотите ли вы общаться прямо сейчас. Даже если не смотреть на экран, звуки и вибрация сильно отвлекают.
Чтобы управлять бизнесом и находить время на жизнь, мне пришлось ограничить функциональность смартфона и компьютера.
Актуально для удалёнщиков: прежде чем настраивать смартфон, найдите хорошее рабочее место. Тихий кабинет принесёт больше пользы, чем отсутствие уведомлений — с ними разберётесь как-нибудь потом.
Как отключить уведомления на телефоне Андроид? 3 СПОСОБА
Если вы проводите много времени в соцсетях, отказываться от уведомлений тоже непродуктивно. Лучше просто удалить любимые приложения и устроить себе временный или постоянный цифровой детокс.
Но что делать, когда вас отвлекает рабочий мессенджер или почтовый клиент? Это как раз тот случай, когда пора заняться настройкой уведомлений.
Борьба с важными уведомлениями
Рабочие вопросы отвлекают не хуже, чем развлечения. Иногда потратить пару часов на входящие письма или взяться за неожиданную задачу необходимо, но такое не должно случаться часто.
Ничего страшного не произойдёт, если вы узнаете о важном сообщении через час после получения. Поэтому первым делом я предлагаю отключить уведомления, которые сопровождаются звуками и вибрацией и/или попадают на главный экран девайса.
Такие уведомления я называю уведомлениями первого порядка. Они созданы для того, чтобы отвлечь вас от любых дел и захватить всё внимание. Просто отключить звук и вибрацию недостаточно — взяв телефон в руки, вы увидите на экране стопку пушей, а очнётесь уже на десятом сообщении.
Важно отключить уведомления на всех устройствах. Если на смартфон пуши не приходят, но рабочий компьютер ими завален — пользы не будет.
Уведомления первого порядка однозначно вредны, потому что они не учитывают ваши желания и расписание. Чтобы повысить продуктивность, я полностью отказался от них и оперативно отвечаю только на второй телефон — кнопочный Nokia. При этом в смартфоне стоит симка, звонки на которую заблокированы.
С командой договорился, что звонить мне можно, только когда всё горит. Подобное случалось всего пару раз за пять лет.
Принцип такой: не давайте приложению или другим людям решать, когда вас можно тревожить.
Из этого правила есть три исключения:
- Один тип уведомлений для срочной связи. Только чётко объясните сотрудникам, в каких случаях можно, например, звонить.
- Календари, будильники, напоминания. Здесь вы сами решаете, когда придут уведомления, так что отключать их не надо.
- Такси и доставка. Если вы вызвали машину или ждёте посылку, вам в любом случае придётся прервать свои дела.
Как отключить уведомления первого порядка
- Руководства для Windows и macOS.
- Руководства для iOS, iPadOS, Apple Watch.
- На Android всё зависит от производителя, но вот гайд для смартфонов Samsung.
Борьба с уведомлениями внутри приложений
Уведомления второго порядка скрываются в самих приложениях. Иконки звоночков ВКонтакте и Facebook — это как раз они.
Чтобы меньше отвлекаться, нужно закрыть для таких уведомлений все пути выхода на главный экран. Даже если вы оставили пуши от какого-то приложения, нужно отключить наклейки на его иконке. Это красные кружки с числами, которые показывают количество пропущенных событий.
На iPhone наклейки автоматически пропадают, когда вы забираете у приложения допуск к уведомлениям, но их также можно выключить отдельно. В случае Android всё снова зависит от производителя, но вот гайд для смартфонов Huawei
Теперь на экране блокировки и в меню вас ничего не потревожит. Пора задуматься о том, как организовать уведомления внутри приложений. Важный момент: здесь ваши возможности зависят от ограничений конкретного сервиса.
Например, в Notion четыре ленты уведомлений, но он сортирует их автоматически. Настраивать там особо нечего.
В Notion посмотреть уведомления можно через боковое меню слева
Благодаря вкладке Archived внутри Notion можно применять методику Inbox Zero: все прочитанные сообщения из инбокса убираются в архив, в идеале лента всегда должна быть пустой.
В некоторых сервисах удалять уже полученные уведомления без отписки от них нельзя — там настроить Inbox Zero не получится.
Чтобы список папок не растягивался в ширину, вместо названий я использую эмодзи. Такие папки особенно удобно просматривать на смартфоне
Inbox Zero работает во всех мессенджерах, где можно создавать папки, а также в почтовых клиентах. У меня уже есть статья про Inbox Zero в телеграме.
Мессенджер без папок — это всегда хаос, но его можно использовать для общения. Правда, контактов должно быть не очень много.
Как работалось с уведомлениями
Раньше я постоянно переключался между задачами и тратил на коммуникацию больше времени, чем нужно. Иногда на общение уходило по 8 часов в неделю — целый рабочий день только на чаты.
Схема такая: работаю, сотрудник пишет с вопросом — отвлекаюсь и помогаю с его задачей. Я постоянно терял время из-за того, что приходится менять контекст.
Когда целый день проводишь, переключаясь между задачами — остаётся чувство, что ничего полезного не сделал. Теряется фокус и ощущение прогресса.
Как работается теперь
Сотрудник пишет с вопросом, но я не вижу уведомление, пока не зайду в рабочий чат. Если нужно сфокусироваться на задаче, закрываю чат на пару часов.
Такой подход повышает продуктивность, потому что вы сами решаете, когда можете общаться, а когда нужно сконцентрироваться.
В рабочее время я стараюсь проверять приложения раз в 30 минут. Большинство уведомлений получаю в Notion.
Получается, что для меня коммуникация работает пакетами: сообщения копятся некоторое время, а потом я разом отвечаю на всё. Это не только экономит время, но и бережёт моё спокойствие — стал меньше дёргаться и не жду, что в любой момент прилетит неожиданная задача.
Я предупредил близких, коллег и клиентов, что теперь не получаю уведомления, так что никаких проблем не было.
Важно сформировать правильные ожидания — тогда собеседник не будет думать, что в мессенджере вы отвечаете так же быстро, как по телефону.
Кстати, сейчас мне практически не звонят. Оказалось, что для большинства людей подождать 30 минут легче, чем менять мессенджер на телефонные звонки.
Почему стоит отключить уведомления
- Контроль над информационными потоками. Я сам решаю, когда и сколько готов общаться.
- Спокойствие. Больше не приходит тысяча пушей в день, а я не чувствую себя сидящим на пороховой бочке из задач.
- Концентрация. Коллеги не дёргают, когда нужно поработать сосредоточенно.
- Культура общения в компании. Сотрудники учатся задавать нужные вопросы заранее.
Из минусов: как только появляется свободное время, я начинаю проверять входящие — даже если сегодня выходной. Срабатывает страх упускания (FOMO), от него избавиться пока не получилось.
Подписывайтесь на Telegram-канал
87 комментариев
Написать комментарий.
И в конце подпишитесь на мой телеграмканал чтоб я доставал вас своими уведомлениями и вы тратили свое драгоценное время на прочтение постов о экономии времени и продуктивности
Развернуть ветку
А что, кто-то не отключает уведомления в каналах? Это же с ума сойти можно.
Развернуть ветку
2 комментария
Можно же просто отключить уведомления и заходить в канал, только когда хочется почитать посты)
А про продуктивность я пишу редко, там больше про запуск веб-продуктов и управление командой разработки.
Развернуть ветку
Некоторые вещи имеют бОльший вес, чем другие. Те же посты Максима приносят больше пользы, чем ряд других инфоповодов, и занимают меньше времени. Кому эта информация нравится — почему бы и не читать)
Мне вот этот материал сильно помог и уже совершенно точно облегчил жизнь. Буду скидывать и другим людям, с которыми взаимодействую.
Развернуть ветку
8 комментариев
Аккаунт удален
Развернуть ветку
Какие все важные «я сам решаю». А как же, типа, командная работа? Или у человека важный вопрос, который блокирует его работу, но он вынужден ждать, пока на той стороне «сам решит». Не, ну если ты большой босс, то можно и подождать. Правда, больших боссов по пустякам не дергают, так что им нечего этого бояться. Дергают только еще больше боссы, но им лучше отвечать сразу.
А если чел работает в более-менее горизонтальной культуре, то он просто прослывет снобской вонючкой и никто к нему особо не захочет обращаться. Его выбор, собственно.
Развернуть ветку
Если у кого-то возникает важный вопрос, который не терпит пары часов, то это пожар и в этом случае нужно звонить. Если такое происходит регулярно, то что-то не так с организацией работы.
Развернуть ветку
При разумной организации работы обычно есть ежедневные мини-планерки, где в том числе поднимаются вопросы, блокирующие работу. Если к ним хотя бы минимально готовиться, то случаи, когда пару часов не терпит, исключительно редки, а в таком случае можно и позвонить.
Понятно, что есть случаи, когда вся работа — это реакция на нештатные ситуации, но о таких случаях явно речь не идёт.
Развернуть ветку
1 комментарий
Вообще планирую оставить себе только кнопочный телефон, без смартфона, так как реально отвлекает и легко в нем время потерять. Почта и телега спокойно работают на компе. Но неясно как с яндекс.такси быть без смартфона если.
Развернуть ветку
В прошлом году перешел на кнопочный, т.к. иначе люди не понимаю почему ты не отвечаешь им вот прямо сейчас на сообщение в месенджере или почте 🙂 Смартфон беру с собой крайне редко, как правило если уезжаю больше чем на пол дня или по новому маршруту. Всё рабочее общение завернул в почту и телегу на компе с отключенными уведомлениями. Просто проверяю раз в час-два важные рабочие чаты и вечером раз в день все остальные. На случай форс-мажоров дал свой номер клиентам, админам и лидам. Стало жить намного легче.
Развернуть ветку
4 комментария
Я тоже думал о кнопочном, но непонятно какой надо брать. Нокии уже не те. Привыкаешь к синхронизации контактов из облака. Качество динамика имеет значение, и прочие проблемы первого мира.
Поделитесь соображениями о конкретных моделях?
Развернуть ветку
5 комментариев
Тоже топлю за ренессанс кнопочных. Смартфоны провоцируют на установку всего на свете, в чем смысла почти 0 по надобностям актуальным. А коли их нет, то и нафиг он не нужен. Разве что для любителей шлёпать селфи в инсту.
Развернуть ветку
3 комментария
Ренат, у меня был такой эксперимент частично: я уже давно использую Nokia для звонков, а смартфон — только для интернета. В какой-то момент смартфон сломался и я решил просто-напросто не покупать новый. Остался на нокии, но эксперимент не чистый, поскольку у меня есть ещё планшет) Но в нём уже так просто не позалипаешь — айпэд не достанешь из кармана в любой момент, и чаще всего он либо в рюкзаке, либо оставлял его в машине. И надо сказать, несколько месяцев в таком режиме — было прикольно, и вроде бы даже ничего не упускалось. Но вот перед поездкой на вебсаммит всё же пришлось купить смартфон, поскольку путешествовать в таком режиме всё же уже очень сложно.
Развернуть ветку
Зачем кнопочный если можно просто удалить то что отвлекает?
Развернуть ветку
2 комментария
Давно перешел бы на кнопочный, если бы не необходимость в нескольких приложениях. Все-таки смартфон кучу времени отнимает и отвлекает вечно.
Развернуть ветку
Около года так ходил, пока на новой работе не заставили коммуницировать в Вотсапе 🙁
Источник: vc.ru
Push-сообщения на Huawei
Push Kit представляет собой облачную службу, задачей которой является рассылка уведомлений со стороны приложений. Процесс, осуществляемый мобильным устройством, выглядит следующим образом:
Зашифрованные сообщения загружаются после того, как сервер подключается API-интерфейсу. Затем данные загружаются в облако Push Kit и передаются на устройство.
К задачам, которые решает приложение, относятся:
1. Отправка уведомлений на основе сценариев как одному, так параллельно нескольким пользователям;
2. Возможность осуществить рассылку по расписанию;
3. Отправка оповещений посредством консоли в интерфейсе AppGallery Connect;
4. Таргетирование рассылки по заданным критериям;
5. Возможность повторной отправки. Опция может пригодиться в ситуации, если сообщение не было доставлено;
6. Организация взаимодействия между пользователями, которые используют профили на общем устройстве;
7. Возможность выбора языка сообщений в зависимости от установленного на самом устройстве автоматически;
8. Отправка оповещений на сами устройства установленные приложения;
9. Доступ к серверу через HTTPS;
Также Push Kit обеспечивает пользователю возможность осуществлять не только доставку уведомлений, но передачу сведений в приложение напрямую.
Достоинства и недостатки сообщений
Использование Push Kit с одной стороны, позволяет владельцам веб-ресурсов сохранять аудиторию, позволяя удерживать интерес к своему продукту. А пользователю, в свою очередь, они дают возможность быть в курсе новинок. Кроме того, правильно настроенные Push – сообщения могут напоминать владельцу смартфона о значимых для него событиях – мероприятиях, плановых платежах и т.д.
Сервис отличает высокая скорость доставки. А благодаря тому, что смартфон практически всегда находится в поле зрения владельца, риск пропустить уведомление сводится к минимуму.
Тем не менее, даже работая в фоновом режиме, Push Kit часто становится причиной повышенного расхода энергии. Кроме того, ненастроенная служба часто заставляет пользователя отвлекаться на слишком частые уведомления.
Это интересно СМС от Yesinfo что это
Как отключить Push Kit?
Отключить оповещения можно одним из двух способов: при помощи меню «Уведомления», либо (в более ранних версиях) через пункт «Приложения». В первом случае всплывает перечень приложений, уведомления со стороны которых можно включить или выключить, опираясь на свои предпочтения. В «Приложениях» найти список можно во вкладке «Все».
Источник: gus-g.com