Если вы активно приобретаете продукцию на Алиэкспресс, то наверняка уже не раз задавались вопросом, как выглядит Инвойс из Китая и для чего он нужен.
Пришла пора ознакомиться с этим определением, его значимостью и прочими нюансами, а также пополнить свои знания из области бухгалтерии.
И с этим вам поможет наша статья.
Информация, как сделать Инвойс, необходима в двух случаях:
- При потере посылки. Если вам необходимо составить заявление о ее поиске, то на Почте России нужно будет предоставить документ о продукции и ее отправке продавцом.
- Для удостоверения в том, что отправитель действительно переслал посылку. Но в этом случае покупатель ошибается, так как Инвойс это не чек-квитанция и никаких гарантий того, что товар действительно был отправлен, не дает.
Определение понятия
Теперь разберем более подробно, Инвойс — что это такое: это договор, составляющийся между поставщиком и покупателем. Этот документ можно назвать подтверждением того, что отгрузка груза произошла по указанным условиям, и содержит следующие сведения:
Что Такое Invoice ? Примут Инвойс От Alibaba ? Как Делать Invoice Самому? Бизнес На Амазон Обучение
- информация об обеих сторонах;
- условия поставки;
- перечень продукции;
- стоимость;
- масса, расцветка и другие формальные особенности.
Об отправке никаких сведений не указано. Инвойс Алиэкспресс в России аналогов не имеет и применяется только в международной доставке.
Как выглядит
Так как этот документ предоставляется продавцом, он может иметь разные форматы. Строгого определения нигде не указано, это может быть даже написанный от руки договор.
- Чаще всего применяется отсканированный Инвойс, имеющий печать магазина и подпись отправителя.
- Второй по популярности вариант – в формате Exel.
- Следующий Инвойс пример – в формате Word.
Как узнать
Если вы хотите получить Инвойс, что будет служить доказательством пересылки груза, то в этом случае рациональнее будет потребовать чек-квитанцию. Если вы не знаете, как запросить Инвойс у продавца на Алиэкспресс, то просто напишите поставщику личное сообщение на странице заказа, или оставьте комментарий с вопросом при оформлении покупки. Также можно написать на электронную почту, которая зачастую указана в информации о магазине.
В некоторых даже указано время отклика, ну а в среднем это занимает от нескольких часов до пары дней.
Легче всего это делать на английском языке, если у вас мало знаний на эту тему, то воспользуйтесь переводчиком, который работает в режиме онлайн. Четко излагайте свои мысли, что вы требуете и для чего вам это нужно. Попытайтесь выражаться максимально кратко и понятно, и перепроверяйте получившийся перевод. Это делается для того, чтобы поставщик понял вас с первого раза и в ближайшее время выполнил вашу просьбу. Тем более подобные запросы приходят нередко, так как мало кто знаком с определением, что такое Инвойс посылки.
Продавец не высылает информацию
Бывают ситуации, когда поставщики не могут выслать такой договор, так как с его получением в КНР тоже могут возникнуть проблемы. В большинстве случаев отправка продукции происходит крупными партиями через курьера, а бронирование трек номера осуществляется заблаговременно.
По итогу отправителю выдается документ с большим перечнем отправлений, и для получения более подробной информации о каждом из них следует посетить почтовое отделение. А на это у поставщика может не быть ни времени, ни желания. Поэтому отечественным покупателям предлагают сделать Инвойс — это что может использоваться вместо квитанции об отправке в некоторых случаях.
Если поставщик не выходит на связь, то предоставить для розыска посылки можно договор с перечнем, составленным самостоятельно. Также пригодятся распечатанные детали заказа – с описанием товара, треком и адресом покупателя.
Теперь вы знаете, что такое Инвойс в бухгалтерии, и сможете умело оперировать данной информацией при возникновении спорных вопросов с поставщиком или службами доставки. Не забывайте, что этот договор не является доказательством пересылки, поэтому не позволяйте поставщику вас обмануть. Для верности и своего спокойствия требуйте все необходимые документы, которые сегодня удобно отправлять в электронном режиме онлайн.
Коммерческий инвойс — это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.
Использование различных форматов
Допускается использование различных форматов коммерческого инвойса. К наиболее употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. В случае если отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обычном листе бумаги.
Заполнение отправителем коммерческого инвойса
Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:
- Дата экспортирования.
- Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.)
- Полное имя/адрес отправителя.
- Полное имя/адрес получателя.
- Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
- Страна-экспортер.
- Страна-производитель (товаров)
- Страна конечного назначения.
- Номер авиатранспортной накладной (AWB).
- Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):
А) наименование товара;
Б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);
В) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);
Г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);
Е) материал, из которого товар изготовлен;
Ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;
И) вес (фунты/унции/кг);
К) количество мест;
Л) единица измерения;
М) цена за единицу;
Н) общая стоимость.
- Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
- Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки — FOB, CF.O.C.» («бесплатно») и «NCV» («не имеет коммерческой ценности») не допускаются.
Полное описание товаров
100 молотков (Италия)
Источник: www.eaapa.ru
Где взять квитанцию об оплате на Алиэкспресс?
Для его получения стоит делать запрос в местное отделение почты. А для этого нужно физическое присутствие и заполнение справок. Часто, даже при запросе электронного чека продавцы высылают Commercial Invoice, что переводится как коммерческий счет.
Где взять квитанцию об оплате товара на Aliexpress?
Чаще всего продавцы торговой площадки Алиэкспресс присылают не квитанцию, а инвойс, так как для получения квитанции им нужно идти в почтовое отделение. Как правило, все продавцы отправляют посылки массово и к ним домой или в магазин приходит курьер и выдает документ, похожий на нашу накладную.
Как сканировать чек с Алиэкспресс?
На первой странице, в левом углу, надо выбрать «МЕНЮ»-3 горизонтальных черты и нажать: «Сканировать чек». Информация запоминается, и в течении текущих суток обрабатывается.
Как запросить инвойс у продавца на Алиэкспресс?
Обычно покупатели просят у продавца инвойс в двух ситуациях. Первая- когда посылка потерялась и нужно написать заявление на ее розыск. Почта России просит предоставить для данного заявления документ об отправке посылки, которую продавец получает, отсылая вам товар.
Можно ли получить чек с Алиэкспресс?
Закон. Aliexpress выдаёт чеки в соответствии с законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Как юрлицу купить на Алиэкспресс?
- Выбрать способ оплаты Wire transfer. Сумма заказа должна быть больше 20 долларов
- Дальше, Вы получите счет с реквизитами, который нужно распечатать и оплатить в банке
- После оплаты в течение 7 дней заказ перейдет из статуса «Ожидается платеж» в «Ожидается отправка»
Как найти чек с tmall?
Где найти кассовый чек на Tmall
В личном кабинете на Тмолл, в списке заказов найдите ваш заказ, который вы сделали на Tmall. Рядом с таймером Ожидается отправка будет ссылка Скачать чек продажи.
Что такое чек инвойс?
Инвойс — документ, который содержит информацию о товарах или услугах, их стоимость, количество, характеристики, условия поставки. Продавец передает его покупателю или транспортной компании в момент отгрузки или реализации товара. Существует два вида инвойса: коммерческий и проформа.
Как вернуть товар в Китай за счет продавца?
Для того, чтобы выслать товар обратно продавцу, нужно открыть спор на «Возврат товара и денег». После чего продавец должен принять ваше решение по спору, и указать прямо в споре обратный адрес для отправки. Вы получите возврат средств только после того, как продавец подтвердит получение товара.
Как узнать штрих код посылки Алиэкспресс?
Вместо номера заказа, вам нужно открыть сам заказ на сайте или в приложении Aliexpress и найти ссылку/кнопку «Отслеживание», там вы найдете номер отслеживания или трек-код.
Как найти магазин по номеру на Али?
Как найти товар на Алиэкспресс по номеру
Для поиска нужно перейти на главную страницу Aliexpress и в строке справа от логотипа вставить скопированный ранее номер. После нажать клавишу «Enter» или на значек лупы. По завершении вы автоматически будете перенаправлены на страницу искомого продукта.
Как скопировать код товара на Алиэкспресс?
Для этого нужно кликнуть (нажать) на адрес страницы и либо зажать клавиши на клавиатуре «Ctrl + C», либо правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать «Копировать». После открываем то место, куда нужно вставить и делаем это кнопками «CTR + V» или правой мышкой «Вставить».
Как получить инвойс на Али?
- Зайти в мой кабинет на Aliexpress.
- среди заказов выбрать тот, который потерялся
- найти ссылку «Сообщение продавцу» и в подробностях описать причину запроса. Лучше делать это на английском языке. Переводчики вам в помощь.
Как открыть счет для Али экспресс?
- Перейдите на официальный сайт сервиса. .
- С сайта AliPay на русском языке произойдет перенаправление на страницу Aliexpress.
- Зарегистрируйтесь на торговой площадке. .
- В открывшейся форме введите электронный адрес и код безопасности, затем нажмите на кнопку для отправки письма с подтверждением.
Что такое номер инвойса?
Номер Инвойса Номер инвойса является уникальным для каждого счета на оплату. Вам нужно будет вести учет номеров / ссылок, которые вы уже использовали, чтобы случайно не дублировать их. Некоторые используют только последовательность чисел, например 0001, 0002 и т. Д.
Источник: postcard4u.ru
Мы покажем вам, как заказывать инвойсы на Aliexpress
Инвойсы — это доказательство оплаты, и с каждым днем все больше и больше пользователей просят предъявить инвойс при оформлении заказа. Aliexpress не является исключением, и в случае, если вы попросили у продавца инвойс и не получили положительного ответа, мы рекомендуем вам обратиться в службу поддержки (контакты вы можете найти здесь), так как они помогут вам решить ваш вопрос.
Aliexpress — это китайская компания, и все мы знаем, как дешево можно купить товары из этой страны. Однако таможня этой страны усиливает свою бдительность с намерением получить больше доходов.
Один из способов избежать проблем с таможней — иметь на руках счет-фактуру на приобретенные товары. Кроме того, вы можете получить эти товары со складов Aliexpress в разных странах, таких как Испания, Франция, Россия, Бразилия и США.
НДС и Aliexpress: Кто его платит и как он применяется?
На Aliexpress НДС не включается в стоимость приобретаемых товаров, как в других международных магазинах. Это связано с тем, что экспорт из Китая и любой другой страны всегда декларируется без включения НДС.
Поэтому именно покупатель будет оплачивать НДС, если этого требуют правила страны.
Однако есть некоторые страны, в которых НДС должен быть уплачен до отправки товара, примером могут служить некоторые европейские страны. В этом случае Aliexpress рассчитывает НДС и взимает его до размещения заказа.
Как я могу запросить счет-фактуру на Aliexpress?
Крупные платформы онлайн-торговли взимают НДС, если пользователь является европейцем и сумма заказа составляет менее 150 евро. Удобно скачать счет-фактуру, чтобы иметь доказательство оплаты на случай возможных проблем. Для этого достаточно зайти в список заказов и найти опцию «Загрузить счет-фактуру».
Чтобы загрузить счет-фактуру, вам придется связаться с продавцом, поскольку только он уполномочен генерировать его. Однако имейте в виду, что это не всегда необходимо и что иногда достаточно скриншота, подтверждающего оплату.
В счете будет указан адрес, по которому был отправлен товар, данные Alibaba, название магазина и номер счета, а также другая информация.
Когда мы сделаем заказ на сумму более 150 евро, мы увидим, что НДС не будет включен в конечную цену и что мы не сможем запросить счет-фактуру у Aliexpress. В таких случаях нам придется предъявить необходимые документы на таможне и связаться с продавцом, чтобы он предоставил нам счет-фактуру.
Подробнее об этом вы можете узнать из нашей статьи о таможенном оформлении.
Что делать, если я не могу загрузить счет-фактуру?
В некоторых случаях вам будет сложно загрузить счет-фактуру, например, если вы покупаете товар в неевропейской стране или, как уже говорилось выше, если вы купили товар на сумму более 150 евро. В этом случае, как мы уже упоминали ранее, вам следует обратиться к продавцу, чтобы он предоставил вам счет-фактуру, как указано в этой ссылке.
Если вы не знаете, как это сделать, рекомендуем вам просмотреть нашу статью, в которой мы рассказываем, как связаться с продавцами Aliexpress.
Если инвойс нужен вам для предъявления на таможне, знайте, что иногда он не понадобится, и достаточно будет скриншота или другого документа, подтверждающего сумму заказа и то, что его сделали именно вы.
Выставляются ли счета-фактуры на имя Aliexpress?
Поскольку счет-фактура генерируется продавцом, вы сможете загрузить его непосредственно с сайта только в том случае, если НДС включен в общую стоимость заказа.
Продавец не предоставляет мне счет-фактуру, могу ли я получить его на таможне?
Мы уже упоминали, что вы можете предоставить на таможню скриншот, подтверждающий ваш заказ и сумму заказа, а также подтверждение платежной операции вашей покупки на Aliexpress.
Если вам все еще нужен счет-фактура, вы можете воспользоваться приложениями, которые позволяют составить счет-фактуру, введя данные о покупке. Но будьте осторожны, потому что вы будете предоставлять личные данные сторонним приложениям, которые могут их использовать, и вас могут даже обмануть.
Как узнать, является ли присланный мне счет-фактура полным?
Чтобы счет-фактура считался полным, он должен содержать номер счета, общую сумму (включая доставку), данные продавца, дату выставления счета, описание покупки, НДС или налоги (которые будут равны 0, если они не были оплачены при оформлении заказа) и номер отслеживания.
Обязан ли продавец выслать мне счет-фактуру?
Вполне возможно, что продавец не хочет предоставлять нам счет-фактуру и вместо этого хочет дать нам товарный чек, как это обычно происходит при покупке в некоторых физических магазинах. Тем не менее в настоящее время все больше продавцов предоставляют его для ускорения процедур на таможне.
Использование товарных чеков очень распространено в товарах, поставляемых из Китая, поскольку, как и в случае с Aliexpress, существуют другие крупные платформы, объединяющие тысячи продавцов, которые отправляют очень дешевые товары в разные уголки мира.
Одинаково ли выставляются счета, если я делаю покупки профессионально?
Если у вас есть бизнес, и вы собираетесь покупать товары для перепродажи, мы рекомендуем поговорить с продавцом перед покупкой и спросить, выставит ли он вам счет.
Мы знаем, что Aliexpress кажется идеальным вариантом для получения дешевых товаров и пополнения запасов вашего магазина. У нас даже есть полное руководство по дропшиппингу на Aliexpress, где вы найдете советы по ведению бизнеса, а также мы оставляем вам рекомендации о том, как лучше всего покупать оптом на Aliexpress.
Источник: oferal.com