Задумывались ли вы над вопросом: как не запутаться в огромном количестве информации, которой мы пользуемся? Как с ней работать. Здесь на помощь приходят облачные хранилища. Один из самых популярных — Google Диск. Рассмотрим, как пользоваться Гугл (Google) Диском на Андроиде (Android).
Для чего это нужно
Гугл (Google) Диск позволяет сэкономить деньги на приобретение флешок или внешних HDD. Информация синхронизируется со смартфоном и планшетом. Хранится в одном месте.
Что сохранять:
- Документы DOC, PDF, TXT;
- Excel таблицы;
- Аудио, видео;
- Фото.
Облако от Google заменит использование внешних накопителей информации. Вам не придется беспокоиться что флешка поломается, или вы ее потеряете. Также это удобно пользователям со слабомощным ПК, которым не хватает места на HDD.
Возможности
После регистрации будет надано 15 Гб места. За больше гигабайт нужно запалить. Стоит 100 Гб места 459 грн. за год, а 1 Тб — 2 299 грн. Введите адрес: drive.google.com для доступа к виртуальному диску.
Как использовать резервную копию Google в Xiaomi Redmi 9 — включить резервную копию Google
Используя данное приложение, вы сможете:
- Загружать разные типы файлов;
- Поделиться информацией;
- Использовать offline доступ;
- Просматривать и распечатывать документы;
- Доступ к информации в любое время суток;
- Совместно работать с документами.
Диск включает пакет программ аналогичных Microsoft Office.
Как работает
Хотите вы установить приложение на Андроиде Самсунг (Android Samsung) или iPhone последней модели, выполните 2 действия:
- Установите приложение;
- В программе пропишите логин и пароль от аккаунта Google.
- Не получается войти на почту от Google;
- Как изменить пароль от Gmail.
После загрузки, изменения в файлах отобразится на устройствах где установлено приложение.
Рассмотрим подробнее как его настроить.
Как скачать
Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно.
Основные функции
После открытия появится строка поиска. Удобно для быстрого нахождения информации.
Работа начинается с клика по кнопке «Создать» (три вертикальные точки).
Откроется меню где выбираем «Создание».
Вы можете:
- Создать новую папку;
- Работать с документами текстового типа, как Word;
- Создавать Excel таблицы;
- Презентацию, как . PowerPoint;
- Экспортируйте данные в Word, PDF , JPG;
- Загрузить;
- Сканировать. Функция распознает и преобразует контент с фото. Предлагает обмениваться информацией со списком контактов из адресной книги на телефоне.
Гугл диск: как пользоваться на телефоне облачным хранилищем
В приложении нет кнопки «Сохранить». Происходит автоматически.
Создание папки
Нажимаем «Создать»-«Папка».
Прописываем ее название, нажимаем «ОК». Она появится в рабочей области.
Рядом появилась кнопка (три точки), кликнув по которой вы сможете:
- Предоставить доступ другим людям. Причем с разными правами (только чтение или возможность редактирования);
- Переместить;
- Задать новое имя;
- Удалить;
- Скопировать ссылку, по которой документ доступен.
На рабочей области, появится кнопка. Синий круг со знаком «+». Это быстрый способ для вызова функций создания, загрузки и редактирования документов.
Как загрузить файл
Это простая, востребованная функция. Нажимаем кнопку «+». Выбираем «Загрузить», далее находим нужный файл на ПК.
Настройки
Расположены с левой стороны экрана. Позволяют переключаться между аккаунтами, просматривать файлы, которые загружены.
Рассмотрим настройки, доступные при клике по кнопке с тремя горизонтальными линиям «Мой диск».
Вы сможете:
- Отредактировать информацию в корзине;
- Настроить offline-доступ;
- Создать резервную копию;
- Редактирование уведомлений.
Насколько это безопасно
Загруженная информация хранится на защищенных серверах. Если, например, планшет поломается, вы получите доступ к информации с других устройств. По умолчанию файлы видны только вам. При необходимости откройте доступ к ним другим пользователям.
Вывод
Для работы выполните три действия: зарегистрируйтесь на сайте Google, скачайте приложение, нажмите кнопку «Создать» для работы. Рекомендую использовать Google Диск. Это удобно, вы не будете переживать что не хватает места на HDD или флешка с важной информацией потерялась или перестала работать.
Источник: public-pc.com
Как пользоваться Google диском на Android?
У большинства смартфонов очень маленький объем встроенной памяти, который быстро исчерпывается. Современные устройства все чаще не поддерживают установку microSD или ее можно поставить только вместо SIM-карты. Если удалять с телефона нечего, а памяти не хватает – лучше всего перейти к использованию облачного хранилища. Сейчас расскажем, как пользоваться Google Диском на Android , и об особенностях его создания.
Как зайти в Google Диск на Android?
Изначально стоит упомянуть, что приложение диск на Android – это сервис Google, предлагающий хранение различной информации на удаленных серверах. Сюда можем загружать и хранить всевозможные файлы: документы, фото, изображения, музыку и т. п. Так как за разработку операционной системы Android отвечает тоже Google, большинство сервисов компании уже интегрированы в мобильные устройства, в том числе приложение Диск. Обычно его можем найти в папке с другими программами Google.
Важно! Чтобы воспользоваться Gmail фото хранилищем , диском и другими фирменными сервисами, потребуется доступ к интернету и личный Google-аккаунт. Если оба условия соблюдены, можем открыть любое приложение Google и сразу его использовать.
Создание Google Диска с общим доступом
Google Диск – не только удобный способ хранения данных в сети, но и возможность совместной работы над проектами. С его помощью можем передавать файлы между несколькими устройствами или пользователями. Обычно для этой задачи достаточно разрешить доступ к конкретному содержимому.
Настройка общего доступа:
- Открываем приложение Диск.
- Выбираем крайнюю правую вкладку «Файлы», где находится архив в Google Диске всех личных данных.
- Нажимаем на 3 точки возле файла, которым есть желание поделиться.
- Выбираем опцию «Открыть доступ».
- Указываем имя или электронный адрес другого пользователя. Он обязан быть зарегистрированным в Google.
- Устанавливаем уровень привилегий и подтверждаем выдачу доступа.
Совет! Так как загрузить файл на Google Диск пользователь с другого аккаунта не сможет, чтобы выдать ему полный доступ, стоит создать специальную папку. Следуя по тому же алгоритму, можем в конце выбрать вариант «Владелец». Теперь он может самостоятельно управлять содержимым каталога.
Работа с папками / файлами на Google диск:
Принцип управления файлами и директориями напоминает Windows-версию, но есть у него и некоторые отличия.
Загрузка файлов
Есть 2 варианта загрузки: установить автоматическую синхронизацию или добавлять на сервис файлы вручную. В первом случае практически ничего делать не нужно, лишь настроить передачу нужного типа данных через «Настройки». Однако, это потребует много места на Диске, которое придется докупать (бесплатно только 15 Гб). Второй метод позволяет выборочно сохранять самые важные данные или те файлы, которые нужно переслать между устройствами. Он более экономно расходует доступную память.
Как загрузить файлы на диск:
- Открываем «Проводник».
- Ищем подходящее содержимое в памяти.
- Нажимаем пальцем на него и держим до появления контекстного меню.
- Выбираем вариант «Отправить» и жмем на «Сохранить на Диске».
- Указываем имя и подтверждаем действие кнопкой «Сохранить».
Как скачать папку?
Процедура скачивания отдельных файлов и целых папок немного разнится.
Как скачать папку с Google Диска:
- Открываем приложение Диск и переходим на вкладку «Файлы».
- Нажимаем на троеточие справа от названия элемента и выбираем «Включить офлайн-доступ».
Теперь на смартфоне будет доступна копия онлайн-содержимого, но для ее создания потребуется время и быстрый интернет.
Как скачать фото из хранилища?
Процесс скачивания фото еще проще, чем папки. Нужная опция расположена в контекстном меню приложения.
Как скачать фото с Google Диска:
- Переходим в список файлов на Диске.
- Касаемся вертикального многоточия рядом с файлом.
- Выбираем пункт «Скачать».
Это все самые необходимые действия при работе с Google Диском, которые нужно знать каждому пользователю. При желании получить больше подробностей, пишите комментарии, и мы подготовим полный обзор возможностей сервиса.
Источник: idej.net
Как работать с Google Drive
Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.
Как работает Google Drive
Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.
Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.
Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).
«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Основные приложения Google Drive
Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.
- Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
- Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
- Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
- Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
- Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
- Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
- Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
- Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
- Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.
Основные функции Google Drive
У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.
Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.
После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.
Загрузка и создание файлов
Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:
- Открыть Google Диск.
- Нажать на кнопку «Создать».
- Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
- Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.
Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.
Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.
Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.
Даже если вы скачали утилиту Backup https://timeweb.com/ru/community/articles/kak-rabotat-s-google-drive» target=»_blank»]timeweb.com[/mask_link]